Selv de mest erfarne innsamlingsprofesjonelle finner det skremmende å be om noe for ingenting. Tross alt kan en hendelse være enormt viktig for deg, men hvorfor burde noen andre bry seg om det? Med så mange verdifulle årsaker som trenger donasjoner, har du mye konkurranse, men du vil redusere sjansene for å høre "nei" hvis du grundig undersøker potensielle givere og er godt forberedt på å nærme seg dem.
Kjenn din målgruppe
Bestem hva slags organisasjoner som sannsynligvis vil donere til arrangementet ditt. Hvis det er en helsemesse, for eksempel, vurdere å nærme seg lokale sykehus. Finn personen i hver organisasjon som håndterer donasjonsforespørsler og finn ut så mye du kan om henne. For eksempel, kanskje hun er interessert i lymfomforskning. Bruk denne informasjonen til å tilpasse forespørselen din. Du kan begynne med "Mrs. Smith, som en lymfomforsker, jeg vet at du bryr deg om å finne en kur mot kreft." Når hun føler seg en personlig innsats i tilfelle, er en donasjon mye mer sannsynlig.
Vær minneverdig
Potensielle givere nærmer seg hele året av enkeltpersoner hvis hendelser er like viktige som ditt. Stå ut fra fjellet av e-post og brev med en tone som de vil huske. For eksempel, hvis du organiserer en walk-a-thon for å skaffe penger for voldsramte kvinner, er sterke visuals beste. Ikke bare kaste ut statistikk. Selv om det kan være oppsiktsvekkende å høre at en så stor andel kvinner blir smittet, kan bilder av disse kvinners skader hjelpe donorer til å se et årsakssammenheng mellom donasjonen og forbedringen av kvinners liv.
Vær spesifikk
Ikke nærmer deg en potensiell giver uten et bestemt behov i tankene. Hvis du vil at et selskap skal donere T-skjorter til arrangementet, må du ikke nærme det til du vet nøyaktig hvor mange, hva slags og hvilke størrelser. Vær forberedt på å svare med sikkerhet når du blir spurt om hva du trenger. Hvis du stammer eller svarer du ennå ikke er sikker, kan selskapet ikke ta deg på alvor. I tillegg, når du gir nøyaktige spesifikasjoner, gjør du det lettere for en giver å ta en avgjørelse med en gang.
Gi noe tilbake
De mest effektive fundraisers er de som alle - inkludert giverne - vinner, så tenk nøye på hva du kan tilby dine givere. Hvis ett selskap donerer T-skjorter og en annen donerer et banner, bør du vurdere å tilby T-skjorte-selskapet et sted for sin logo på banneret. Det blir gratis publisitet på arrangementet sammen med enhver god vilje som kommer fra å være forbundet med din sak. Hvis du ikke kan gi noe konkret, tilbyr du en offentlig takk på arrangementet ditt. Etter hendelsen, skriv et oppriktig takkbrev til hver donor; du vet aldri når du kanskje trenger en annen hendelse donasjon.
