Kvaliteten på lederskap er en hovedfaktor for å avgjøre om ansatte trives eller bare overlever i hverdagen. Selv om riktig ledelsesstil er avgjørende for å motivere og inspirere ansatte, er gode organisatoriske ferdigheter like viktig. Dette inkluderer en evne til å prioritere, planlegge, organisere arbeidsflyter og lage verktøy for evaluering av prestasjoner for å holde et prosjekt eller en avdeling løpende.
Betydningen av prioriteringskunnskaper
De fleste ledere er personlig ansvarlige for å møte tidsfrister. En evne til å prioritere - og til tider reprioritere - oppgaver og aktiviteter er viktig for å optimalisere tidsbegrensninger og begrensede ressurser samt møte tidsfrister. Dette skaper ordre, reduserer stressnivået og gir retning når dine ansatte jobber med det som kanskje virker som konkurrerende krav. Ifølge Mind Tools er prioritering i henhold til en oppgaves verdi eller lønnsomhet de vanligste og mest effektive taktikkene.
Personlig og arbeidsplanlegging ferdigheter
Planlegging skaper ordre og hjelper deg med å organisere arbeid innen tids- og budsjettbegrensninger. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til høyt nivå mål som å skape en ukentlig arbeidsplan eller en overordnet prosjektplan. I tillegg inkluderer planlegging ferdigheter også en evne til å organisere din egen arbeidsdag. Myriade oppgaver og ansvar for å overvåke og spore ansatte, prosjekter og avdeling finanser gjør dette til en vital organisatorisk ferdighet. En elektronisk kalender som integreres med andre programmer i programvare for kontorproduktivitet, er et vanlig planleggingsverktøy.
Dokumentasjon og analyse ferdigheter
Gode organisatoriske ferdigheter er avgjørende for arbeidsflytstyring. Dette innebærer både dokumentasjon og analyse av hva hver jobb innebærer. Dokumentasjon gir et veikart for de ansatte som skal følge ved å fullføre daglige oppgaver. Det er ofte en integrert del i nyutleieopplæring. I tillegg er god dokumentasjon en måte å gjøre ansatte ansvarlige for å fullføre oppgavene riktig. Analyse er viktig for å finne mer effektive måter å få arbeidet på, for eksempel ved å identifisere og eliminere overflødige prosesser og flaskehalser.
Organisering for ytelsesvurderinger
Løpende ytelsesovervåking og sporing gir ofte en mer relevant og vellykket årlig gjennomgang. Men uten et organisert system og god planlegging kan ytelsesevalueringer være vanskeligere å skrive. Organisasjonen innebærer å sette forventninger, inkludert et mål og tilhørende prestasjonsstandarder. De mest effektive forventningene beskriver hva, hvorfor og ferdighetsnivået som er nødvendig for å fullføre oppgavene med hell. Et vurderingssystem for å sammenligne ytelse mot etablerte ytelses- og ferdighetsforventninger er også nødvendig.
