Kontantstrømregnskap er en felles aktivitet i selskaper. Regnskapsførere ser ofte på selskapets kontantbalanse tett for å sikre at virksomheten kan betale nødvendige utgifter for å forbli operativt. Fire forskjellige områder er tilgjengelige for å redusere kontantstrømmer. Mens andre kontantreduksjonsområder er mulige, gjelder disse fire områdene ofte for de fleste bedrifter.
Redusere varelagerkostnader
Lagerutgifter er vanlige for forhandlere eller produksjonsbedrifter. Det er uunngåelig å kjøpe ny lager for å selge eller produsere varer. Bedrifter kan imidlertid se etter billigere alternativer når de lager opplag. Redusere varekostnadene reduserer slutt selskapets varekostnad. Lavere kostnader for solgte varer forbedrer selskapets brutto fortjeneste, noe som bidrar til å betale for selskapets driftskostnader.
Lavere driftskostnader
Driftskostnader inkluderer lønninger, verktøy, leie, avskrivninger eller kontorsrekvisita, blant annet utgifter. Regnskapsførere kan gjennomgå disse utgiftene og gi anbefalinger for å redusere kontantstrømmene knyttet til utgiftene. I noen tilfeller kan unødvendige utgifter som måltider for ansatte være helt unngås. Bedrifter kan redusere utgifter ved å finne alternative leverandører eller redusere bruken av varen i virksomheten.
Unngå kjøp av anskaffelser
Langsiktige eiendeler som eiendom, anlegg eller utstyr hjelper et selskap til å produsere varer eller drive virksomheten. Ubegrenset innkjøp av disse elementene kan imidlertid skape en rask dra på kontantressurser. Bedrifter bør unngå å kjøpe nye eiendeler som ikke gir verdier til selskapet. I tillegg bør selskapet unngå å kjøpe erstatningsmidler. Ved å bruke eldre eiendeler til de ikke lenger kan gi verdi, sparer selskapet penger.
Bruk egenkapitalfinansiering
Mange selskaper bruker ekstern finansiering til å betale for driften. Gjeldsfinansiering resulterer i rentebetalinger for lånte midler. Egenkapitalfinansiering har imidlertid ikke dette kravet. Utstedende aksjer kan øke selskapets kapitalfond, samtidig som man unngår umiddelbar tilbakebetaling gjennom rentebetalinger. Selskapet trenger heller ikke å betale utbytte ved utstedelse av aksjer, en annen fordel for å spare penger ved bruk av eksterne midler.
