Gjennomsnittlig selskap holder styr på mange ulike kategorier av utgifter i løpet av virksomheten. De to hovedkategorier av virksomhetskostnader er driftskostnader og ikke-driftskostnader. På regnskap og rapporter må du kanskje regnskapsføre selskapets administrative og administrative kostnader.
Kontorarbeid
Klærarbeid handler om en hvilken som helst oppgave som krever oppmerksomhet fra en administrativ medarbeider. Vanlige oppgaver inkluderer kopiering, utskrift, diktering, telefonsvarer, arkivering og behandling av kundefordringer og leverandørgjeld. Clerks håndterer også lønnsbehandling på enkelte selskaper. Klærarbeid utføres vanligvis i et kontormiljø; i noen tilfeller ansetter selskaper virtuelle assistenter til å håndtere noen av disse oppgaver.
Kalkulære kostnader
En kontorkostnad er en kostnad som er spesielt knyttet til kontorarbeid. Det klassifiseres vanligvis som en driftsutgift i resultatregnskapet, ettersom slike oppgaver er nødvendige for virksomhetenes konstante drift. Noen regnskapsførere liste "Administrative og administrative kostnader" eller en lignende kategori som en egen post under driftsutgifter delen av en resultatregnskap.
betraktninger
Administrative ansatte er ikke den eneste gruppen som er ansvarlig for kontorkostnader ved en virksomhet. Omtrent hver avdeling medfører administrative kostnader av noe slag. Salgstakere må for eksempel produsere salgsmateriale til klienter, og personalavdelingen opprettholder filer på ansatte.
Lavere kontorkostnader med programvare
Programvarebruk er en grunnleggende måte å spare penger på kontorkostnader. Opprettholde et trykt papirspor for alt er dyrt; Du må betale for papir, utskriftskostnader og lagring. Mange programmer lar deg enten lage filer på datamaskinen eller skanne dem til en datamaskin for lagring på harddisk eller flyttbart media. Programvaren strømlinjer også muligheten til å referere og hente informasjon, og redusere behovet for dedikerte kontorarbeidere.
