Et HRIS-system (Human Resources Information System) er en programvarepakke utviklet for å hjelpe HR-fagfolk til å administrere data. Personellpersonell bruker disse systemene for å lette arbeidsflyten, forbedre effektiviteten og lagre og samle inn informasjon. Flere selskaper tilbyr HRIS-pakker til arbeidsgivere. HRIS-pakker kan tilpasses arbeidsgiverens spesifikke behov og krav.
database
HRIS-kjernetilbudet inneholder en database for å lagre medarbeiderinformasjon. HR-fagfolk kan legge inn alle personaldata i systemet, som kan nås fra hvor som helst døgnet rundt. Typer data som HR-fagfolk samler inn i databasen, inkluderer kompensasjonshistorie, beredskapsinformasjon og prestasjonsvurderinger. Kjernedatabasen kan også betraktes som en online backup for papirfiler.
Tid og arbeidsledelse
Tid og arbeidsledelse kan være tidkrevende. HRIS-pakker tillater ansatte å legge inn egne arbeidstimer og tillater ledere å umiddelbart verifisere ferieforespørsler, og dataene blir direkte matet til lønnslisten. Tid og arbeidsledelse forbedrer også HR-avdelingens evne til å spore tilstedeværelse og punktlighet.
lønn
En annen kjernekomponent i en HRIS er lønnsfunksjonen. HR kan enkelt laste ned eller laste opp arbeidstids timer og utstede sjekker eller innbetalinger til ansatte. Lønnede ansatte kan også betales automatisk med betydelig redusert risiko for feil. HRIS-lønnsprogrammet forbedrer vanligvis skatteoverensstemmelsen for steder med flere skattenivåer. HRIS-lønnsfunksjonen lagrer lønnsregistrene og skatteapporteringsrapporter i samsvar med lovkrav.
fordeler
Noen HRIS-pakker tillater arbeidsgivere å etablere og vedlikeholde medisinske ytelser og pensjonsinvesteringer gjennom deres programvare. Slike applikasjoner tillater arbeidsgivere å ha en one-stop shopping opplevelse for alle deres menneskelige ressurser data management behov. Andre HRIS-pakker gjør det lettere for sykefravær og pensjonsavdrag for lønn, men ikke etablering av disse fordelene.
Medarbeidsgrensesnitt
De fleste HRIS-pakker tillater en ansatt å ha begrenset brukertilgang. Medarbeiderbrukerne får tilgang til en del av databasen der de kan oppdatere sin personlige informasjon, gjennomgå lønnsstamper, endre pensjonsytelsesvalg, oppdatere direkte innskuddsinformasjon eller laste ned valgdokumentene.
