En kvittering er et dokument gitt til en kunde etter at en transaksjon er foretatt. Leverandøren vil også beholde en kopi av kvitteringen slik at han har en oversikt over solgte varer. Kontantkvitteringer er viktige for leverandøren fordi de tillater ham å vite nøyaktig hvor mye som selges og hvilke nivåer av beholdning som trengs. For kunden er kontanter kvitteringer viktige fordi de lar deg holde oversikt over dine økonomiske poster.
Bedriftsnavn og adresse
På toppen av hver kvittering bør du se navnet på virksomheten som utstedte kvitteringen og adressen sin. Noen ganger ser du navnet nær bunnen av kvitteringen, men det skal være et sted på kvitteringen. Det er viktig å få virksomhetenes navn og adresse tydelig vist slik at du vet hvor du skal gå hvis du har problemer med transaksjonen.
Pris, tjenester eller produkter
Kontantkvitteringen bør liste nøyaktig hva kunden kjøpte og prisen på den aktuelle varen ved siden av den. Denne komponenten vil trolig ta opp flertallet av rommet på kvitteringen. Dette er den viktigste delen av kvitteringen fordi det gjør det mulig for kunden og leverandøren å referere nøyaktig hva som ble kjøpt og solgt og korrigert eventuelle uoverensstemmelser.
Subtotal, Skatt og Totalt
På bunnen av kvitteringen, under listen og prisene på varer kjøpt, bør det være en subtotal kategori med et beløp. Den subtotale er summen av alle varer som er kjøpt før skatt blir brukt. Under den subtotale delen skal være en skatteseksjon. Skatteavsnittet vil angi hvor mye skatt som skal betales ved kjøp. Under skatten skal del av kvitteringen være en total seksjon, som gir det totale beløpet, etter skatt, belastet kunden. Dette er beløpet kunden betaler.
Transaksjonspost
Under delen av kvitteringen som viser totalen, bør det være en del som registrerer hvor mye kunden har betalt, og hvilken endring - hvis noe - hun mottok. Dette er en annen svært viktig del av kvitteringen fordi det kan refereres hvis feilaktig endring ble gitt til kunden. Et transaksjonspostnummer bør også være i denne delen av kvitteringen, slik at selgeren lett kan referere kvitteringsnummeret hvis han senere trenger det.
