Regnskapet består av tre forskjellige uttalelser: resultatregnskap, balanse og kontantstrømoppstilling. Alle tre er nødvendige for å gi en nøyaktig oversikt over den finansielle stabiliteten og levedyktigheten til en bedrift. I det minste utarbeider firmaer årsregnskap, og de fleste bedrifter samler dem hver måned eller kvartalsvis også.
Resultatregnskap
Resultatregnskapet beskriver inntektskilder og utgifter og viser nettoinntekt. Den første delen av erklæringen viser alle inntekter fra virksomheten. Dette bryter vanligvis ned i kategorier for å vise inntektskilder, noe som legger til en total inntektssum. Neste avsnitt viser totalt alle utgifter knyttet til virksomheten. For eksempel vil de fleste bedrifter ha lønns- og administrasjonskostnader, verktøy, leieavtaler eller boliglånsutgifter og skatt. Den endelige kategorien viser nettoinntekt, utledet ved å trekke totale utgifter fra totalinntekt.
Balanse
Balansen i en virksomhet viser sin nettoverdi. Dette er forskjellen mellom alle eiendeler og alle forpliktelser. Noen virksomheter er generiske i denne uttalelsen og inneholder bare generaliserte kategorier av eiendeler og gjeld, med aktivakategorien som først på utsagnet. Større bedrifter bryter ned eiendel- og ansvarskategoriene i nåværende og ikke-eksisterende eller kortsiktige og langsiktige. Nåværende eller kortsiktig gjelder for eiendeler som enkelt konverteres til kontanter, og forpliktelser som forfaller innen 12 måneder. Langsiktig eller langsiktig gjelder for eiendeler som ikke er lett konvertert til kontanter, og forpliktelser som ikke forfaller innen 12 måneder. Eiendeler minus gjeld er lik selskapets nettoverdi.
Kontantstrømoppstilling
Kontantstrømoppstillingen viser kontantstrømmen som går inn og ut av virksomheten. Dette er faktisk kontanter og inkluderer ikke kreditt, lån, gjeld eller fordringer som ennå ikke er mottatt eller utbetalt. Kontantinnstrømningsliste først etterfulgt av kontantstrømmer. Forskjellen mellom de to skal svare til bankkontosaldoen i virksomheten.
