Du vet aldri når du kanskje trenger en detaljert kvittering for å returnere et kjøp eller å bytte ut et element. Alternativt kan du bli pålagt å bevise at du er den juridiske eieren av et objekt i din besittelse. Uansett hva årsaken er å være klar over den grunnleggende informasjonen som kreves for et riktig kvittering, er viktig. Selv om en datamaskingenerert kvittering er ideell, vil et håndskrevet eller skrevet kjøpsbevis fungere så lenge det har bestemt nøkkelinformasjon. For å beskytte både kjøperen og selgeren når kontanter skifter hender, bruk kvittering.
Plasser datoen for transaksjonen på kvitteringen. Pass på å skrive måneden, dagen og året.
Identifiser firmaets navn, adresse og telefonnummer hvis en bedrift er involvert ellers bruk den juridiske selgerens navn.
Forsøk hvert stykke som selges på en egen linje. Ta med navn og merke til hvert element og alle serienumre som er knyttet til oppføringen.
Legg merke til den totale prisen på kjøpet nær bunnen. Få prisen skrevet i store fedre tall for å holde det enkelt og rent.
Angi betalingstypen. I en kontantoperasjon, skriv ned "betalt med kontanter" på kvitteringen og skriv at den er betalt i sin helhet. Når en sjekk brukes til å betale totalbeløpet, registrerer du sjekkenummeret og beløpet. Angi ordet "betalt" ved siden av sjekkinformasjonen.
Opprett en signaturlinje for hvem som mottar betalingen nederst på kvitteringen. Legg til noen spesielle instruksjoner nederst, dvs. ingen retur tillatt. Fullfør kvitteringen din med en "Takk".
Tips
-
Meld kjøperen om noen tilbakebetalingspolitikk, samt om å sirkulere meldingen på kvitteringen.
