Kvittering for kvittering er en juridisk form som viser at noen du driver med, har mottatt en betaling eller en pakke på en bestemt dato og klokkeslett. Dette er ofte enkle dokumenter som har visse viktige opplysninger om dem og krever en signatur eller svar, for å bekrefte at transaksjonen som er beskrevet i skjemaet, har skjedd og blitt fullført.
Brevbekreftelse
Et grunnleggende juridisk dokument kan settes sammen som en kvittering for kvitteringsskjema, som angir grunnleggende fakta om transaksjonen og krever en signatur fra mottakeren. Dette skjemaet angir hvem transaksjonen er mellom, for hvor mye eller hvilke elementer som blir gjennomført, en dato og en signatur fra hver part som er involvert i transaksjonen. To eksemplarer skal bringes til transaksjonen, slik at hver part kan ha sin egen kopi av kvittering for kvittering, slik at de begge kan ha bevis på at transaksjonen skjedde og ble fullført.
E-postbekreftelse
E-postbekreftelse på kvitteringsskjema kan også fungere. Disse inneholder samme opplysninger som den fysiske papirkopien av kvittering for kvitteringsskjema med beskrivelse av transaksjonen, hvor mye eller hva som blir utvekslet for bestemte tjenester, datoen (som også vil bli registrert opp til minuttet av e-postsystem) og involverte parter. Da e-postmeldinger ikke kan signeres på selve datamaskinen, bør juridiske representanter hver bli cc'd på e-postbekreftelsen og svarene skal gis fra hver part, og godtar mottak av varene eller pengene. Denne e-postsporet vil holde opp for retten, hvis det skal.
Tredjeparts anerkjennelse
En tredjepart kan også levere pengene eller varene til de to partene som foretar en transaksjon, være en utsendt messenger mellom de to gruppene og ha hver et tegn på levering av varene eller pengene som blir gjennomført. Disse tredjepartene er ofte representert av budbringere eller leveringstjenester som UPS, FedEx eller DHL, og har allerede juridiske skjemaer som tillater dem å støtte at transaksjonen ble gjort dersom det er noen uoverensstemmelse og problemet går til retten. Dette har blitt en foretrukket måte å gjøre transaksjoner på, ettersom en tredjepartsleveringsservice ikke har noen egeninteresse i transaksjonen andre enn å holde begge parter lykkelige.
