En leiekvittering fordeler både utleier og leietaker ved å vise hva som ble betalt, når det ble betalt, og til hvem det var betalt. Noen stater krever at du gir kvittering når leietaker ber om en. Hvis du trenger å skrive ut kvittering, ta med alle viktige opplysninger som gjør kvitteringen gyldig. Alltid gi en kopi til leietakeren og hold en kopi for forretningsrekordene dine.
Når betalte leietaker?
Datoen leien ble betalt er en av de viktigste elementene som skal inkluderes på leiekvitteringen. Skulle du noen gang trenge å bevise noe i retten, viser datoen når leien ble betalt og kan brukes til å avgjøre om leien ble betalt i tide eller ikke. Hvis leietakerens sjekk returneres ubetalt, vil det ikke hindre deg i å gi ham kvittering for å kunne samle inn midler du skylder.
Hvor mye betalte leietaker og hvordan betalte han det?
Oppgi det totale beløpet som er betalt på leiekvitteringen. Kvitteringen er ikke gyldig med mindre den viser hvor mye det ble betalt. Vær også sikker på å indikere om leien ble betalt kontant, etter postanvisning, med sjekk eller på annen måte. Mange stater krever at du gir et leiekvittering når leietaker betaler deg kontant, og manglende evne til å gjøre det kan lande deg i juridiske problemer.
Hvem betalte leie og hvorfor?
Ta med adressen til leieboligen på kvitteringen. Hvis det er en leilighet, vær så snill å ta med leilighetsnummeret samt gateadressen på kvitteringen. Oppgi også leietakerens navn så det er en oversikt over hvem betalingen er fra. Slike detaljer eliminerer enhver mulighet for forvirring om hvilken leilighet og leietaker betalingen var for.
Sign for å si at du mottok pengene
Alltid signere kvitteringen slik at det er klart at du har akseptert leietakerens betaling. Det er en god ide å også skrive ut navnet ditt og inkludere tittelen din, hvis noen, sammen med signaturen din. Dette bidrar til å vise at du har myndighet til å samle leien for lokalene.
Er det et standard skjema du kan bruke?
Mange utleiere velger å bruke standardleie kvitteringsskjemaer når man godtar leie fra leietakere. Disse skjemaene har vanligvis tomme mellomrom for datoen, beløpet, leietakernavnet, eiendomsadressen, etc., og alt du trenger å gjøre er å fylle ut emnene der det er angitt. Dette er ikke bare en effektiv måte å behandle kvitteringer på; det hjelper deg også til å huske de ulike elementene du må inkludere på kvitteringen. Eksempel på utleie kvitteringer er tilgjengelig online på nettsteder som LegalZoom.com. Du kan også lage en kvitteringsmal selv og skrive ut en gang hver gang du trenger det.
