Serviced office buildings tilbyr bedrifter arbeidsplass og alle fasiliteter som kommer i et standard profesjonelt kontor for en praktisk månedlig avgift. Denne typen tjeneste blir stadig mer populær, ettersom bedrifter forsøker å finne måter å redusere kostnadene mens de opprettholder et profesjonelt utseende i en tøff økonomi. Å åpne et betjent kontor kan være lønnsomt, men nøye planlegging er nødvendig for å vokse den til en vellykket bedrift.
Velg en spesialisering, eller nisje, for ditt betjente kontor. Dette vil gjøre det mulig for deg å tilby bare de fasilitetene som trengs for bestemte næringer, og dermed spare penger. For eksempel kan du velge å åpne kontoret til arkitekter og interiørdesignere, annonsører og publisister, advokater og notarer, eller grafiske og trykte designere.
Leie en bygning stor nok til antall kontorer du vil leie ut. Husk å sette opp plass til et pause rom, et konferanserom, et velkomstområde og et rom for kopimaskiner.
Få tillatelsene og lisensene som kreves i ditt område for å starte en servicevirksomhet. Avhengig av hvor du bor, kan det hende du trenger et fiktivt navnsertifikat (DBA), arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN) eller statlig skatteidentifikasjonsnummer. Ta kontakt med ditt lokale småbedriftsutviklingssenter for å finne ut nøyaktig hva du trenger.
Kjøpe fasilitetene du vil tilby kundene dine, for eksempel trådløs internettjeneste, telefonsystemer, skrivebord, kopimaskiner og faksmaskiner. Alle disse fasilitetene er standard for betjente kontorer, men du bør også tilby ting som er spesifikke for din nisje.
Dekorer kontorbygningen din i en attraktiv, men likevel profesjonell stil. Bruk en nøytral fargepalett, velg kvalitetsmøbler og hold nisje i tankene. For eksempel vil en bygning for arkitektfirmaer ha nytte av moderne innredning med rikelig med belysning, mens tradisjonell innredning ville være mer hensiktsmessig hvis du planlegger å betjene advokater.
Sett pris og politikk for din betjente kontorvirksomhet. For eksempel kan du bestemme deg for å kreve $ 350 per måned for hvert kontor og kreve at bedrifter planlegger sitt konferanserom minst 48 timer i forveien.
Lei de ansatte du trenger å tilby tjenester til dine kunder. Dette kan omfatte en sikkerhetsvakt, hvis du vil åpne en bygning med 24-timers tilgang og en administrativ assistent.
Markedet ditt betjente kontorvirksomhet. Vurder å kjøpe annonser i nisjepublikasjoner, sponsere lokale forretningskonferanser og -konvensjoner, og lansere en salgsfremmende blogg eller nettside.
