Uoppfordrede forretningsbrev sendes uten invitasjon, for eksempel forslag fra personen du adresserer brevet til. For eksempel vil du kanskje vite om et selskap leverer et bestemt produkt som du er interessert i, og trenger mer informasjon om det. Du må skrive uønskede brev med mer oppmerksomhet og hensikt, da de kan bli behandlet som søppel. Når du skriver det, skaper uønskede forretningsbrev en vinn-vinn-situasjon for både forfatteren og mottakeren, da mottakeren kan gjøre et salg, og du kan få informasjonen du søkte.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Ordbehandlingsprogram
Angi skriftformatet for brevet. Times New Roman, size 12 font er standardformatet som brukes mye for å skrive forretningsbrev som det er klart og profesjonelt. Ha overskriften i fet skrift og bruk vanlig tekst for kroppen.
Start brevet med en introduksjon om deg selv, ditt yrke og ditt formål med informasjonsforespørselen. Følg de vanlige tegnsettingene mens du skriver.
Angi tydelig hvordan du kom til å vite om selskapet eller personen du adresserer brevet til, for eksempel gjennom et nettsted eller en henvisning. Gi detaljer om hva som ble bedt om å be om informasjonen i utgangspunktet; for eksempel en reklame på TV, eller en artikkel i et magasin.
Forklar hvordan informasjonen du har bedt om, vil bli brukt. For eksempel kan du ha informasjon om hvordan du lager en offisiell rapport, eller du vil kanskje kjøpe produktet eller tjenesten, og du trenger informasjon for å kunne gjøre det.
Forespørsel om brosjyrer og kataloger av produktet eller tjenesten. Hint på fordelene mottakeren kan få fra å bekrefte forespørselen din. For eksempel kan du kjøpe noe fra mottakerens firma eller mottaker også, selskapets produkt / tjeneste kan få en bekreftelse i rapporten.
Lukk brevet ved å takke mottakeren for hans / hennes tid. Gi kontaktinformasjon, inkludert telefonnummer, e-postadresse og nettadressen til nettadressen din, hvis du har en.
Tips
-
Vær så snill og hold språket ditt enkelt.
