Av og til, ved slutten av en regnskapsperiode kan du oppleve en konto med et underskudd eller en negativ saldo. De fleste kontoer vil ikke vise et underskudd; I stedet vil en ny konto bli opprettet i regnskapsperioden. For eksempel, hvis kundene betaler mer enn det som skyldes på kontoen, vil midlene bli allokert til en konto, for eksempel Unearned Revenue, i stedet for å forårsake at kontoen for betalbare kontoer går inn i underskudd. Men hvis din bedrift ikke har kontanter på hånden og har overtalt sjekkkontoen, vil kontantbalansen vise et underskudd.
Bestem balansen på kontoen i underskudd.
Velg en klassifisering for kontoen. Det er enten en eiendel, eller noe med verdi eid av selskapet; en forpliktelse eller et beløp som selskapet skylder eller egenkapital, som representerer eierens interesse i selskapet.
Skriv inn en ordrelinje i balansen for kontoen i underskudd. Plasser varen i den aktuelle kategorien: enten eiendeler, gjeld eller egenkapital.
Ta opp kontosaldoen i enten debet- eller kredittkolonnen. Legg inn eiendelkontoer med et underskudd i kredittkolonnen, og gjelds- eller egenkapitalkontoer med et underskudd i debetkolonnen.
Legg til alle positive kontosaldoer sammen, og trekk eventuelle underskudd fra summen.
