"Budsjettoverskudd" og "budsjettunderskudd" er termer som oftest brukes til å beskrive statens økonomiske bilde. Imidlertid kan bedrifter og til og med familier kjøre overskudd og underskudd, som kommer til spill når de planlegger økonomiske strategier og investeringer. Et overskudd er et overskudd av midler, ofte som følge av å tjene mer enn du bruker, for eksempel når en bedrift er lønnsom, når en familie har en vellykket spareplan eller når en regjering kan samle penger via skatter og reduserte utgifter. Et budsjettunderskudd er et mangel, som oppstår når det ikke er nok kapital og inntekter til å dekke kortsiktige og utgifter.
Budsjettoverskuddsplanlegging
Overskuddsbudsjett er prosessen med å planlegge hva som skal gjøres med ekstra penger, for eksempel forretningsfortjeneste, familiebesparelser eller offentlige skatteinntekter. Ekstra penger er et godt problem å ha, men det er viktig å motstå fristelsen til å bruke inntekt bare fordi du har det. For bedrifter, familier og regjeringer bør overskuddsbudsjettering være en måte å forberede seg på de uunngåelige tider når tilgjengelige kontanter vil bli korte. Et overskuddsbudsjett bør bruke tilgjengelige midler til å generere fremtidige inntekter og redusere sannsynligheten eller alvorlighetsgraden av fremtidige mangler gjennom forsiktige investeringer. En bedrift kan investere i utstyr eller reklame som vil øke inntektene. En familie kan investere i lager eller eiendom. En regjering kan investere i infrastrukturprosjekter som øker sysselsettingen og øker sannsynligheten for fremtidige skatteinntekter.
Budsjettunderskudd planlegging
Bedrifter, familier og regjeringer må fortsette å operere selv når de ikke innhenter nok penger til å dekke utgifter. Budsjettunderskudd planlegger vanligvis å finne måter å finansiere mangler. Forsiktig planlegging av budsjettunderskudd hjelper deg med å betale lavere renter for å betjene dine gjeld, og for å administrere dine utgifter, slik at du ikke pådra deg mer gjeld enn nødvendig. En regjeringes underskudd kan finansieres ved å låne penger, øke skatter eller kutte tjenester. Et virksomhetsunderskudd kan tas opp i et budsjett ved å finne billige måter å øke salget, eller ved å kutte utgifter på måter som ikke vil kompromittere selskapets fremtidige levedyktighet.
Hvordan definere et balansert budsjett
"Balansert budsjett" er noen ganger brukt til å referere til en utgiftsplan hvor utgifter ikke overstiger inntekt. Med andre ord er inntektene dine tilstrekkelig til å dekke utgifter. Bedrifter, myndigheter og familier med balansert budsjetter trenger ikke å låne penger for å få endene til å møtes. Begrepet "balansert" kan tyde på at utgifter og inntekter vil være lik eller i balanse, men uttrykket betyr at kontanter på hånden er minst nok til å unngå å tilføre gjeld.