IRS-skjema 1099 brukes til å rapportere ikke-lønnsom inntekt som kontraherte personer gjør gjennom hele året, for eksempel for arbeid som de har skjedd. Arbeidsgivere er pålagt å sende 1099-tall for en uavhengig person som de betaler $ 600 eller mer i kalenderåret. Skjema 1096 brukes til å overføre informasjonen på skjema 1099 til IRS. Imidlertid kan noen arbeidsgivere finne ut at de må sende inn ytterligere 1099 etter innlevering av skjema 1096, vanligvis som et resultat av at man ved et uhell forlater noen ut av prosessen. Når du har ytterligere 1099 til fil etter at du har lagt inn 1096-skjemaet, er prosessen for å legge til en 1099 ganske enkel og krever bare litt ekstra papirarbeid.
Fullfør din 1099
Når du oppdager feilen din og innser at du har ytterligere 1099 til fil etter å ha arkivert 1096-skjemaet, fyll ut 1099-skjemaet du savnet første gang. Skriv inn informasjonen akkurat som du ville hvis du hadde gjort dette opprinnelig. Du vil legge merke til at i toppen av skjemaet er det to bokser, en som sier "Ugyldig" og den andre sier "Korrigert." Du kontrollerer ingen av disse fordi du ikke korrigerer en opprinnelig sendt 1099-skjema. Du sender inn en ekstra.
Når du er ferdig, trenger du ikke bare å sende 1099-skjemaet til IRS, men også til den kontraktsansatte medarbeider, så hun har en for registrerings- og arkiveringsformål. Kopi B går til den kontraktsansatte, men hvis du er sen i skattesesongen, kan du få den til henne etter at hun har arkivert for skatteåret. Av denne grunn er det best å gjøre dine skatter og nødvendige skjemaer tidlig på året. På den måten har du god tid før skattefristene for å rette eventuelle feil. IRS foreslår å sende 1099 dokumentasjon sammen med Form 1096 innen 28. februar.
Du kan sende IRS-kopien og din 1096 til IRS-innsendingsadressen som er oppgitt for ditt område, eller du kan e-fil, forutsatt at du har programvare som vil formatere den i henhold til IRS-retningslinjene.
Ikke fyll inn en endret 1096-fil
Du vil sannsynligvis føle seg fristet til å prøve å spore en måte å sende inn en korrigert 1096 for den du allerede har sendt inn. Ikke gjør dette. I stedet må du legge inn en helt ny 1096 for å fungere som omslag for ytterligere 1099 du sender inn. Du trenger ikke å sende inn en korrigert 1096. IRS vil ikke ha kopier av skjemaene du har arkivert før, heller. Det nye skjemaet blir ganske enkelt lagt til det du allerede har arkivert.
Trekk opp en blank versjon av Form 1096 og skriv inn all kontaktinformasjon du skrev inn første gang. I boks 3 der det står "Totalt antall skjemaer," skriv "1" siden du bare legger til en form. Du må også inkludere det totale beløpet du rapporterer, men bare for 1099 du knytter til dette skjemaet. Ikke ta med noen opplysninger om 1099-tallene du har sendt inn før. Dette er kun for tilleggsskjemaet.
Hvor finner du de nødvendige skattemyndighetene
Den gode nyheten er at hvis du trenger å legge inn ytterligere 1099 etter at du har lagt inn 1096-skjemaet, er det enkelt å få tilgang til de nødvendige skjemaene. Du kan når som helst gå til IRS-nettstedet og laste ned eventuelle nødvendige skjemaer, fylle ut dem og sende dem inn for behandling. Husk at det er unødvendig å fullføre en korrigert 1096. Du må sende inn ny dokumentasjon sammen med ytterligere 1099.
Hvor du sender skjemaene, avhenger av hvilken tilstand virksomheten din ligger i. Du finner den aktuelle IRS-adressen i dokumentasjonen som følger med skjema 1096. Avhengig av hvor virksomheten din befinner seg, sender du dokumentasjonen din til en IRS-plassering i enten Texas, Missouri eller Utah.
