En oppfølging telefonsamtale, brev eller e-post kan gjøre forskjellen i jobbsøkingen. Mens en arbeidsgiver ikke vil bli plaget av utålmodige søkere, kan en kort og høflig forespørsel vise din interesse for jobben. Noen jobbsøknader beder søkere om å vente en viss tid før du foretar en oppfølgingsforespørsel, som du bør respektere. Ellers følger du opp innen en uke eller to etter at du har sendt CV.
Samle ditt CV og finn et stille sted for å ringe. Vær rolig og selvsikker. Unngå å ringe på mandag eller sent på fredag, når det kan være vanskeligere for en arbeidsgiver å ringe.
Ring arbeidsgiverens kontor. Identifiser deg selv til resepsjonisten og oppgi at du ringer for å spørre om en jobbåpning. Nevn jobbtittel. Be om å snakke med personen du sendte din CV på. Hvis du ikke er sikker på hvordan du skal uttale arbeidsgiverens navn, spør resepsjonisten for riktig uttale. Hvis du ikke har et kontaktnavn, spør resepsjonisten for navnet på personen som har ansvaret for å ansette for den jobben, og be om å snakke med den personen. Hvis resepsjonisten forteller deg at personen ikke er tilgjengelig, finn ut når det er best å ringe tilbake.
Hils arbeidsgiveren når han tar din samtale. Identifiser deg selv og tittelen på jobben. Fortell arbeidsgiveren du ringer for å bekrefte at han mottok CV. Hvis arbeidsgiveren ikke mottok din CV, må du få beskjed om at du vil sende den straks igjen. Gi uttrykk for din entusiasme for jobben og spør arbeidsgiveren om du kan planlegge et intervju eller om han har en tidsramme for når intervjuer skal skje. Avslutt samtalen ved å takke arbeidsgiveren for å snakke med deg. Oppgi at du ser frem til å høre fra ham snart.
Send et brev dersom jobbsøknaden ikke har bedt om oppfølging av telefonsamtaler. Hvis du har e-postadressen til personen som håndterer ansettelsen, bruker du den e-postadressen til å sende din oppfølgningsforespørsel. Ellers, send et brev via post. Identifiser jobbtittel i emnelinjen i en e-postforespørsel. I form av en e-postadresse, adresser personen formelt, men ikke med gateadresse eller dato. Hvis du sender et brev via post, inkluderer dato og innvendig adresse.
Oppgi at du skriver for å spørre om jobben og for å bekrefte at arbeidsgiveren mottok ditt CV. Angi din fortsatte interesse for jobben og identifiser en eller to måter du kan bidra til. Lukk brevet ved å takke arbeidsgiveren for å vurdere søknaden din og si at du ser frem til et intervju. Ta med kontaktinformasjonen i brevet eller e-posten.
