Når du driver en bedrift, er det ideelt å ha et organisert, velholdt rom for å inneholde alle forretningstransaksjoner. Dette vil gjøre kjøringen din til en mye jevnere prosess og spare mye trøbbel.
Forretninger som bruker et kronologisk bestillingssystem for å beholde sine kvitteringer og transaksjoner, har mindre problemer med å finne kvitteringer med denne enkle tilgangen til virksomheten sin virksomhet. Dette kan skape en mer effektiv måte å holde orden på og forberede.
Elementer du trenger
-
Arkivskap
-
mapper
-
Marker
-
etiketter
Lag en filseksjon eller skuff for hvert firma du gjør forretninger med. Å sette virksomhetsnavnet i alfabetisk rekkefølge vil hjelpe når du søker etter et bestemt selskap. Bruk en annen skuff for mottatte produkter og produkter som sendes.
Merk 12 mapper eller delere etter måned for hver av bedriftene som bedriften din har transaksjoner med. Vurder et fargekodet system for enkel henting.
Samle alle dine kvitteringer for de siste 12 månedene. Separat kvitteringene i henhold til virksomhetens navn. Sortering av kvitteringene etter firmanavn vil gjøre det enklere å arkivere kronologisk.
Sett inn kvitteringene i riktig mappe merket med den nøyaktige måneden for forretningstransaksjonen. Fakturaen skal sendes i løpet av måneden du mottok produktet. Å gjøre dette vil sikre at kvittene lett blir funnet.
Send hver kvittering i kronologisk rekkefølge fra eldste dato til siste transaksjon. Det er sannsynlig at du må få tilgang til eldre transaksjoner hvis det er et problem.
Plasser hver mappe i riktig skuff som du kategoriserte etter firmanavn.
Tips
-
Lag en filseksjon eller skuff for kvartalsskatt, betalingsrull, regninger og resultatregnskap.
Lær alle ansatte til å bruke det kronologiske ordningssystemet.
Ta med kontaktinformasjonen for hvert selskap i hver fil for enkel tilgang.
Gjennomfør en revisjon hvert sjette år for å sikre at postene dine er nøyaktige.
