Som bedrifter jobber med kunder, leverandører og ansatte, gjennomfører de en rekke finansielle transaksjoner. Noen transaksjoner innebærer overføring av kontanter. Andre transaksjoner innebærer løftet om fremtidig overføring av kontanter. Disse transaksjonene danner grunnlag for fremtidig finansiell rapportering for selskapet. Alle transaksjoner kan klassifiseres som interne eller eksterne transaksjoner. Interne transaksjoner bruker ressursene til virksomheten og involverer ingen eksterne enheter. Mange av transaksjonene som selskapene opplever, faller inn i kategorien eksterne transaksjoner.
Regnskapstransaksjoner
Regnskapstransaksjoner påvirker selskapets finansielle stilling og må vises i regnskapet. Regnskapsavdelingen registrerer hver transaksjon i finansregnskapet når den mottar kunnskap om at transaksjonen skjedde. Revisor mottar en rekke dokumenter for å formidle informasjon om hver transaksjon. Disse dokumentene inkluderer kundefakturaer, leverandørfakturaer eller utgiftsrapporter. Revisor bruker informasjon fra dokumentet til å angi dollarbeløpet og den riktige kontoen for hver transaksjon.
Ekstern enhet
Eksterne transaksjoner involverer samspill mellom selskapet og et selskap utenfor selskapet. Eksterne enheter driver forretninger med selskapet basert på fordelene som kommer fra det forholdet. Disse enhetene kan gi produkter eller tjenester til selskapet. Eller de kan få produkter eller tjenester fra selskapet. For eksempel, verktøyet selskapet som leverer elektrisitet, en kontorprodukt leverandør som sender penner, og en kunde som kjøper varer alle kvalifiserer som eksterne enheter.
Eksterne transaksjoner
En ekstern transaksjon refererer til enhver transaksjon som oppstår mellom selskapet og en ekstern enhet. Hver transaksjon innebærer overføring av ressurser. Disse ressursene inkluderer produkter, tjenester eller kontanter. De involverte enhetene bestemmer hvilken ressurs de har å tilby, og hvilken ressurs de vil motta. Selskapet og den eksterne enheten utveksler en ressurs for en annen i transaksjonen. Hvert selskap registrerer utvekslingen i sine finansielle poster.
eksempler
Bedrifter opplever en rekke eksterne transaksjoner gjennom sin daglige drift. Disse inkluderer salgsprodukter til kunder, betalende ansatte, låne penger fra en bank, eller kjøpe forsyninger fra en leverandør. Kunder, ansatte, banker og leverandører representerer enheter skilt fra selskapet. Transaksjoner utført med hver av disse enhetene representerer eksterne transaksjoner. Hver transaksjon gir fordeler for begge enhetene.
