Journalisering er prosessen med å legge inn transaksjoner i et dobbeltregistrert bokføringssystem. Hver gang firmaet ditt tjener eller bruker penger, blir oppføringen oppført på minst to forskjellige kontoer - en debet og en kreditt - inkludert en beskrivelse av transaksjonen. Journalisere alle transaksjoner og holde nøyaktige og grundige poster er nøkkelen til et effektivt bokføringssystem.
Prosessen med journaliseringstransaksjoner
Bokføringssystemet ditt bør settes opp i henhold til hvilke kategorier salg eller kjøp som firmaet ditt gjør. For eksempel, hvis du kjører en restaurant, vil noen av kostnadskategoriene inkludere lønn for forsiden og baksiden av huset, ingredienser og leie. Salgskategoriene dine kan inneholde hvilken type måltid, og hvor mye av salget er mat og hvor mye alkohol. Hvis du driver en butikk eller restaurant som lager mange små salg på en dag, i motsetning til et byggefirma som lager et mindre antall store salg, kan du totalt oppnå salget når du journaliserer dem og har en total for dagen. Når du legger inn et salg eller en kostnad, kommer du også inn hvis det er kontanter, sjekk eller kredittkort, og i hvilken bankkonto det er deponert.
Hvorfor trenger virksomheten din å journalisere transaksjoner
Hvis du journaliserer alle transaksjonene dine, vil du få en fullstendig og nøyaktig oversikt over pengene dine virksomhet tjener og tilbringer. Noen mennesker finner bookkeeping kjedelig og anser det som en læreplass, men informasjonen dine bevarte arkiver gir er uvurderlig.Et raskt blikk på bøkene dine vil vise om du er lønnsom og blomstrende eller sliter. Hvis du ikke får ender til å møtes, kan du raskt se hvor du kan gjøre endringer og kutte kostnader. Videre, å holde nåværende og nøyaktige bøker forenkler prosessen med å arkivere skatter og øker sjansene for å få lån.
Programmer for journalisering av finansielle transaksjoner
Heldigvis trenger du ikke å starte fra bunnen av når du bygger et bokføringssystem for en liten bedrift. QuickBooks er et av de mest anerkjente og brukte bokhandlingssystemene med online og desktop-versjoner. Xero er regnet som et av de beste bokføringssystemene for Mac, og er en skybasert regnskapsmessig programvare som også er kompatibel med PCer. Zoho er en av de beste regnskapsmessige programvare for enmanshavere, frilansere, konsulenter, kunstnere og enkeltpersoner som driver e-handel og hjemme-baserte bedrifter. Konkurransedyktige priser FreshBooks er en populær faktureringsprogramvare som inneholder avanserte funksjoner som tids- og kostnadssporing.
