Fra en ung alder lærer du at hvis du vil formidle et konsept, er det en fin måte å gjøre det på å skrive en rapport. Dette prinsippet overfører til næringslivet, siden du ofte blir bedt om å formidle informasjon om produktene dine skriftlig. Enten du søker finansiering, avrunding nye kunder eller rapportering til aksjonærer, gjør det riktige forretningsrapportformatet hele forskjellen. Heldigvis er det nå mange verktøy du kan bruke til å sette sammen en profesjonell bedriftsrapport.
Start med en mal
Selv om du kan gå gjennom trinnene med å opprette en bedriftsrapport fra grunnen av, hvorfor skal du? Du kan enkelt finne den perfekte forretningsrapportmalen for å dekke dine behov. Hvis du bruker Microsoft Word, velger du "Ny fra mal" når du oppretter et nytt dokument. Derfra skriver du bare bedriftsrapport i søkefeltet øverst til høyre og blar gjennom resultatene. Du kan opprette en grunnleggende bedriftsrapport eller bygge et fullstendig notisbokspakke, som bare krever at du kjøper en bindehvirvel og sett inn de trykte sidene når du er ferdig. Du kan også finne mange forretningsmessige rapportmaler online hvis du ikke finner det du trenger innen tekstbehandlingsprogramvaren.
Formatering av en enkel forretningsrapport
For å bygge din egen forretningsrapport må du begynne med det grunnleggende. Generelt sett har forretningsrapporter et sammendrag, en introduksjon, en kropp og en konklusjon. Du vil også ha en seksjon der du refererer til referanser, og gir også en innholdsfortegnelse og et tillegg, som tilleggsverdi. Prøv å bryte opp sider med tekst ved å legge til elementer som kakediagrammer, bargrafer eller lagerfotografier. Like verdifull som informasjonen du deler, er det også viktig å skape engasjerende innhold.
Typer av virksomhetsrapporter
Ting kan bli litt komplisert når du innser at det finnes ulike typer bedriftsrapporter. Den generelle forretningsrapporten er en enkel introduksjon til firmaet ditt som inneholder opplysninger om ditt oppdrag, samt informasjon om produktene eller tjenestene du selger. Det finnes imidlertid ulike typer rapporter, inkludert økonomiske sammendrag, kvartalsvise resultatrapporter og forretningsplaner. Noen ganger er selv PowerPoint-presentasjoner en type rapport. Det er viktig å ta tid til å tenke gjennom målene dine før du begynner å skrive en rapport for å sikre at du presenterer informasjonen i formatet som passer best for publikumets behov.
