Når du har forklart et bestemt problem eller mål i bedriften din til kollegaene i en rapport, må du gi noen konklusjoner. En rapport konklusjon bør oppsummere hva problemet eller målet er og gi ny innsikt i situasjonen. Du vil koble rapportens innhold til konklusjonen på en forståelig, innsiktsfull måte. Konklusjonen vil tolke og trekke oppmerksomheten til hovedpoengene i rapporten.
Oppsummer funnene dine fra rapporten i rapporten. Følg logikken i rapporten, og kortfattet angi temaene du utviklet i kroppen. Hvis du for eksempel skriver en rapport om å utvikle et nytt marked for bedriftens produkt, og rapportens kropp diskuterer forskjellige mulige steder for et nytt marked, fremhever de viktigste områdene som synes mest lovende i konklusjonen.
Pass på at du ikke inkluderer ny informasjon som ikke er i rapporten. Dette vil føre til at konklusjonen din blir ukjent fra resten av rapporten.
Utvikle noen anbefalinger eller handlinger relatert til rapportens funn. Hold dem generelle, men. Din konklusjon er ikke stedet for detaljer noen løsning på et problem eller en anbefaling. Du kan starte anbefalingene dine med setninger som "Basert på rapportens funn, anbefales det at" eller "For å oppnå målene, bør følgende tiltak tas." Dine anbefalinger bør være spesifikke, og kulepekende anbefalingene vil gjøre dem enklere å identifisere i dokumentet og lese.
Gi noen nye innblikk i emnet i rapporten din. Utvid og analyser funnene dine konsistent og spiss. Få publikum til å forstå og sette pris på hvorfor denne rapporten er viktig for det på personlig nivå. Dine lesere bør komme bort fra rapporten, ikke bare med rapportens funn i deres sinn, men tenke på temaet i rapporten på en bredere og mer grundig måte som følge av hvordan du overgikk funnene dine til deres liv.
For eksempel kan du tegne sammenhenger mellom problemet fokusert på i rapporten og publikumets daglige liv. Hvis du rapporterer om et trafikkproblem som konsekvent forårsaker sikkerhetskopiering på motorveien, sier du eksplisitt at anbefalingene dine kan lette et felles problem som alle opplever på en eller annen gang når de kjører til jobb.
Du kan også utvide konklusjonene du trekker i rapporten i dette eksemplet for å fastslå at trafikkproblemet bidrar til byens luftforurensning, da bilene er på vei i lengre perioder enn om trafikken flyte fritt.
Elementer du trenger
-
Penn
-
Papir
Tips
-
Ikke legg til diagrammer eller diagrammer til konklusjonen. Hold skrivetonen din enkel og til-punkt.
