Hvis du vil skrive en bedriftsrapport i PowerPoint, kan du finne prosessen overveldende. I tillegg til å lage en rapport fra grunnen og oversette den til et PowerPoint lysbildefremvisning, er det lagt vekt på å sørge for at du ikke savner noe fra en rapport. En månedlig salgsrapport krever annen informasjon enn en generell finansiell rapport, og en rapport om prosjektgjennomføring krever et annet format enn en rapport om milepæler nådd. Heldigvis kommer PowerPoint med forhåndsbygde maler som du kan bruke til å veilede deg gjennom prosessen.
Klikk på "Microsoft Office" -knappen og klikk deretter på "Ny".
Klikk på "Rapporter", og klikk deretter "Prosjekt- og statusrapporter."
Klikk på typen rapport du trenger. For eksempel, klikk "Milestone Summary Report" hvis du vil lage en presentasjon om milepæler nådd i bedriften din, "Project Report" hvis du rapporterer om vellykket gjennomføring av et prosjekt eller "Månedlig rapport" for periodisk rapportering.
Klikk på "Last ned" for å laste ned og installere malen til datamaskinen. Malen åpnes automatisk i PowerPoint.
Klikk på "Tittel" lysbildet og erstatt generisk informasjon med informasjonen din. For eksempel, på Milestone Summary-skjemaet, skriv inn firmaets navn i stedet for "Firmanavn".
Klikk det andre lysbildet i malen. Bytt generisk informasjon med informasjonen din. Malen vil ofte gi retningslinjer og tips. For eksempel er det andre lysbildet i Milestone-malen innledningen. Bytt ut "
Fortsett å arbeide gjennom lysbildet, fyll ut den forespurte informasjonen. For eksempel er glid 7 i milestone-malmen en graf. Klikk på grafen som er omgitt av piler. For eksempel, klikk på "
Ikke alle maler finner seg inn i de riktige kategoriene. Hvis du vet nøyaktig hvilken type rapport du vil ha, skriv inn navnet i tekstboksen "Søk" øverst i vinduet Ny presentasjon. Skriv for eksempel "Bedriftsøkonomisk rapport" for å få opp en finansiell rapportmal.Tips
