Lederskap er tøft arbeid, enten du er på vei opp til et lag på to eller kjører et helt Fortune 500-selskap. Heldigvis har dagens ledere et bredt spekter av tekniske verktøy til disposisjon, takket være sky programvare som lar dem få tilgang til arbeidsfilene fra hvor som helst. Enten du sitter på skrivebordet eller på vei til et forretningsmøte, kan du holde kontakten med teamet ditt og holde prosjekter som beveger seg ved hjelp av datamaskinen, din bærbare eller mobilenhet. For ledere spiller datamaskiner en viktig rolle i å håndtere og samhandle med ansatte.
Teknologi for kommunikasjon
Hvis du trenger å spørre en ansatt eller kollega et spørsmål, kan det være at det går ikke å gå på tvers av kontoret. Antallet av fjernbetjente arbeidstakere øker, med en Gallup-undersøkelse som viser at 43 prosent av menneskene jobbet eksternt minst en del av tiden i 2016. Dette er opp fra 39 prosent i 2012 og forventes å nå 50 prosent innen 2020. I I tillegg til e-post og direktemeldingsverktøy, kan teknologien også la hele lagene kommunisere lett ved hjelp av samarbeidsprogramvare for sosial media-stil. I stedet for å sende en serie e-postmeldinger og vente på svar, kan ledere stille et spørsmål om status for et prosjekt og få alle klokkeslett inn på samme tråd.
Datamaskiner for HR-ledelse
Før datamaskiner brukte ledere papirbaserte regnskapsprosesser for å administrere HR-aktiviteter som lønns- og ytelsesbehandling. De riktige verktøyene gir ansatte portalen de trenger for å rapportere sin egen tid, noe som gjør det enkelt for ledere å bare klikke på en knapp for å godkjenne og fortsette dagen. Du kan også automatisere gjennomsynsprosessen for medarbeiderne, holde deg til en angitt tidsplan for å snakke med hver ansatt om arbeidet de gjør. For små bedrifter kan disse verktøyene være en stor lettelse, siden de ikke har HR-team til å administrere alle disse prosessene. De setter rett og slett alt i systemet og logger inn for å se gjennom og godkjenne.
Programvare for sporing av aktiviteter
Fjernarbeid har også gjort det viktig å regelmessig overvåke ansattes aktiviteter ved hjelp av teknologi. En ekstern freelancer som regner med timen, kan logge seg på en tidspåler for å være sikker på at de faktisk leverer tjenestene som lovet. Men kanskje den største fordelen med sporing av programvare er at ledere kan få innsikt i hvor ressursene må tildeles. En leder av et call center kan for eksempel se at de fleste anrop kommer inn i ett område, mens andre områder har ansatte med god ledig tid mellom samtaler. Disse ressursene kan tildeles slik at kundene får den tjenesten de trenger og virksomheten reduserer avfall.
