Pengene flyter inn og ut av virksomheten din, og når det løper for å kjøpe nye eiendeler, forbedre eksisterende eller redusere en forpliktelse, blir transaksjonen registrert som en utgift. Utbetalinger eller utbetalinger som kjøp eller oppgradering av maskiner, distribusjon til eiere eller betaling av banklån er bare noen av utgiftene som trengs for å drive virksomheten din.
Utgifter mot utgifter
Utgifter betyr bruk av kontanter eller kontantekvivalenter for å kjøpe eiendeler, betale ned gjeld eller fondstransaksjoner. Noen utgifter kan være utgifter, men ikke alle utgifter er en fradragsberettiget kostnad.
Rapportert i resultatregnskapet er virksomhetsutgifter kostnadene som er utløpt, opphørt eller var nødvendig for å oppnå inntekter i en bestemt periode. Utgifter er fradragsberettigede kjøp som leie, verktøy, skatter, lisenser, faglige avgifter, kontorrekvisita, reklame, provisjoner, reparasjoner, forsikring, materialer, arbeidskraft og kostnaden for solgte varer.
Regnskaps- og skattepliktskonvensjoner avviker noen ganger hvordan du lager og registrerer innbetalinger i forhold til når pengene faktisk endrer hender. Utveksling av midler er en utgift, mens bokføringsposten som registrerer transaksjonen som en del av resultatregnskapet, representerer fradragsberettigede kostnader.
Finansiering og avskrivninger
Når du finansierer forretninger, har du lov til å trekke de beløpene du bruker, selv om du betaler for disse kjøpene med lånefond. Men du har ikke lov til å trekke ut betalingen av hovedstol på bedriftslån. Hvis du låner $ 1000 for å betale leie i løpet av en måned når kontanter er stramme, blir leiekostnaden trukket i løpet av den nåværende måneden. Hvis du betaler tilbake $ 1000 neste måned når kontanter er mer rikelig, har du ikke lov til å trekke fra denne betalingen en gang til. Betalingen av rektor er en utgift fordi pengene går ut av virksomheten din, men det er ikke en kostnad fordi kostnadene allerede var registrert når du betalte leien din.
På samme måte, når du kjøper et stort utstyr som bedriften din vil bruke over tid, gjør du vanligvis utgiftene på en gang ved å skrive en sjekk for varen. Når du registrerer kjøpet som en fradragsberettiget kostnad, må du imidlertid avskrive den eller spre fradraget over det antall år du forventer at aktivet skal være i drift. For eksempel, hvis restauranten kjøper en stekeovn som du forventer å bruke i 10 år, er hele kjøpsbeløpet en utgift hvis du betaler for ovnen i en enkelt betaling. Men du kan bare registrere en tiendedel av ovns kostnad som en fradragsberettiget kostnad i hvert år at bedriften din bruker den.
