En systembasert revisjon undersøker den generelle effektiviteten, effektiviteten og økonomien til prosesser, systemer, kontroller og ytelser i en operativ enhet eller i en komplett organisasjon. Det kan forsikre seg om at hver komponent i en organisasjon arbeider for å oppnå mål. En revisor som bruker en systembasert revisjon må ha en omfattende kunnskap om enhetens eller selskapets mål, organisasjonsstruktur og operasjonelle egenskaper. Grundig forundersøkelse og dataanalyse er gjennomført før revisjonen begynner. En systembasert revisjon har fordeler og ulemper.
Tidlig curbing av problemer
En systembasert revisjon vurderer enhetens ytelse i forhold til styringsmål og overholdelse av retningslinjer og prosedyrer. Mangler og svakheter er adressert for å sikre ingen vesentlige avvik fra angitt retning. Anbefalinger kan bidra til å forbedre effektiviteten og effektiviteten, og til slutt fullføre organisatoriske mål. Det legges vekt på å forbedre ineffektive operasjoner.
Optimal bruk av ressurser
Denne typen revisjon krever forståelse av kundens relevante aktiviteter samt interne kontroller knyttet til aktivitetene. En slik forståelse er viktig gitt at organisasjonsenheter er forskjellige. Risikoområder identifiseres og prioriteres under en systembasert revisjon. Dette sikrer at de fleste av de begrensede revisjonsressursene innebærer problemområder.
Vanskelighetsgrad ved å skaffe bevis
En ulempe ved en systembasert revisjon er at den krever omfattende bevis til støtte for ønsket måling av effektivitet, effektivitet og ytelse. Vanlige tester inkluderer dokumentasjon, observasjon og analyse. Hvis revisjonen undersøker komplekse aktiviteter, er det vanskelig å skaffe og tolke beviset eller kreve teknisk kompetanse for spesialiserte felt, og teknisk ekspertise er kanskje ikke tilgjengelig.
Mangel på standard vurdering
Et vurderingskriterium må utvikles for hver situasjon, vanligvis i samråd med kundens personell, noe som gjør hver revisjon like involverende. Revisor må studere historiske trender, vurdere peer-gruppe standarder eller bruke absolutte og forhandlede standarder for å bestemme et passende kriterium. I tillegg finnes det ingen rapporteringsstandarder for en systembasert revisjon fordi hver revisjon har spesifikke krav og resultater.
