En arbeidsplan er et verktøy som beskriver arbeidets omfang, generelt for et prosjekt eller et program. Det er utviklet av et designteam og prosjektets eier og inneholder en prosjektbeskrivelse, hovedproblemer, mål og mål, sentrale strategier og flere andre viktige aspekter ved et prosjekt eller program. En arbeidsplan tjener som veiledning for entreprenører, ansatte og eiere.
Prosjektbeskrivelse
Den første komponenten i en arbeidsplan er et prosjekt eller en beskrivelse av programmet. En arbeidsplan starter ved å diskutere prosjektet eller programmet det ble opprettet for. Dette er en kort oppsummering av programmet. En arbeidsplan opprettes vanligvis ved hjelp av tekstbehandlingsprogramvare og inneholder flere hovedkategorier.
Nøkkelsaker
En arbeidsplan inneholder de viktigste problemene. Alle viktige problemstillinger av prosjektet bør fastslås før begynnelsen. Vanligvis diskuteres disse problemene på møter mellom eiere, entreprenører og ansatte. Dette skal skje under vurderingsfasen av prosjektet.
Mål og målsettinger
En annen viktig komponent i en arbeidsplan er en del som er viet til mål og mål for programmet. Under vurderingsfasen av prosjektet må målene og målene bestemmes og settes før de fortsetter. Mange bedrifter bruker SMART-metoden når de stiller mål, noe som betyr at målene skal være spesifikke, målbare, akseptable, realistiske og rettidige.
Viktige strategier
Identifiser viktige strategier for prosjektet. Etter å ha identifisert og satt opp mål, viser en arbeidsplan de viktigste strategiene som skal brukes til å oppnå målene som er satt. Milepæler bør oppføres, samt eventuelle mulige hindringer selskapet måtte møte.
ressurser
Oppfør alle ressursene som kreves for å fullføre dette programmet eller prosjektet. Dette inkluderer utviklingslag for prosjektet, budsjettinformasjon og fasiliteter som trengs. Under denne delen skal de viktige rollene og ansvarene til lag og komiteer defineres.
Tidslinje
Utvikle en tidslinje. Denne delen av en arbeidsplan bør gis en stor del av tanken. Tidslinjen skal være oppnåelig og bør ta hensyn til eventuelle forventede hindringer selskapet måtte møte.
Måleverktøy
Bestem måter å måle suksess på. Den siste delen av en arbeidsplan er komponenten av måleverktøy. Denne komponenten er viktig for å vite om prosjektet er vellykket på mange punkter. Et måleverktøy er tidslinjen. Ved å sammenligne de faktiske resultatene til tidslinjen, måler en organisasjon hvor godt prosjektet går i forhold til målene.
