Bedrifter liker å holde kostnadene rundt kontoret så lavt som mulig. Heldigvis er det så mange forskjellige ideer som et selskap kan implementere for å holde kostnadene lave og spare penger. Mange av disse ideene er enkle ting som ikke tar mye tid eller krefter, men i det lange løp kan du spare mye penger på arbeidsplassen.
Unødvendige utgifter
Kutte på noe som er en unødvendig utgift. For eksempel, hvis kontoret abonnerer på flere forskjellige magasiner, bør du vurdere å slippe dem. Hvis din bedrift betaler avgifter bare for å tilhøre ulike organisasjoner, undersøke om du virkelig bruker organisasjonen eller hvis det gjør noe bra for deg eller om det bare er en unødvendig betaling.
sedler
Å betale regningene i tide bidrar til å holde kostnadene lave, spesielt hvis selskaper belaster deg for sen betaling. Sene avgifter er unødvendige utgifter som bare er en skade for bedriften din. Selvfølgelig er betaling av regningene avhengig av at kundene dine betaler dem. Hvis du er et servicebasert selskap, forventer du betaling på tidspunktet for tjenesten. Du kan også lade halvparten av gebyrene oppe og halvparten etter ferdigstillelse. Dette hindrer deg fra å sende ut sent beskjeder til dine kunder, som sparer penger i porto, og hjelper deg også til å kunne betale dine egne regninger i tide.
Kontorrekvisita
Vær smart når det gjelder å kjøpe kontorrekvisita. Handle rundt for de beste tilbudene, bruk kuponger når det gjelder, kjøp i bulk for å spare penger og lager opp når varer du bruker hele tiden, går i salg. Du kan også finne måter å få litt penger tilbake gjennom resirkulering. Mange kontorforsyningsbutikker tilbyr deg lagerkreditt når du returnerer tomme blekkpatroner eller gamle skrivere og datamaskiner. Se hvilke butikker i ditt område som tilbyr det beste av disse bonusene. I stedet for å kjøpe helt ny blekk hver gang du trenger det, kan du kjøpe eller få tømme igjen, noe som kan spare deg $ 10 eller mer per kassett. Du kan også gjenbruke. I stedet for å kaste bort skrappapir, bruk det. Du kan bruke baksiden av den til å skrive ut på nytt, eller kutte den opp for å skrive ned notater i stedet for å kjøpe fersk papir til å krype på.
tjenester
Legg merke til hvilke tjenester du betaler for det du kan eliminere. For eksempel, hvis du sender mye til kundene dine, bør du vurdere å bruke e-post i stedet. Dette hjelper deg med å spare penger, ikke bare på porto, men også på papir, konvolutter og blekk. Tenk på alle statister du har på telefontjenesten og avgjør om det er noen måte du kan kutte på. Det samme gjelder for kopimaskiner eller annet kontorutstyr du kan leie.
