Enhver virksomhet som forvalter noen form for beholdning, må ha et funksjonelt system for å håndtere den beholdningen. Dette gjelder for enhver forretningsmodell, enten du selger produkter som det er eller bruker dem som råvarer for å lage nye produkter. Å lage et sett med SKU-numre er en enkel og praktisk måte å gjøre dette på.
Tips
-
Et SKU-nummer kan fortelle deg hva et produkt er og hvor det er lagret. Det kan til og med formidle informasjon om størrelse, farge og andre viktige detaljer.
SKU Betydning og forklaring
Akronym SKU er kort for lagerbeholdningsenhet, noe som ganske enkelt betyr at det er et stykke inventar som du vil holde styr på. Ved å tilordne et unikt nummer til hver SKU du bestiller eller holder på, er en pragmatisk måte å spore disse vareobjektene på.
Det har også fordelen av å jobbe like godt for bedrifter av enhver størrelse. Når de er opprettet, kan du spore SKU-tallene dine i alt fra en håndskrevet storle til et komplekst og sofistikert helbredsregnskapssystem. Handelsskoler kaller denne "skalerbarheten" fordi det betyr at ditt varesystem kan skalere opp og vokse sammen med virksomheten din.
Det er viktig å få det riktig
Du kan bare generere et tilfeldig, meningsløst tall for hvert produkt du bærer, men det er vanligvis ikke hvordan en SKU fungerer. Det er et mye kraftigere verktøy hvis du bruker tallene du lager for å fortelle deg noe om produktene de beskriver.
Anta at du for eksempel selger variasjoner på et produkt som kommer i flere størrelser og farger, og selges gjennom ulike avdelinger av virksomheten din. Ideelt sett skal SKU-systemet du lager, formidle disse detaljene i hvert nummer. På den måten er det mye lettere for deg og dine ansatte å vite hva som er til stede og hvor det kan bli funnet.
Bygg en god SKU
Ideelt sett bør et godt system av SKU begynne med et nøkkelidentifiseringsprefix. Dette kan være det som gir mening for bedriften din: en produktkategori, en produsent, en avdeling eller en annen meningsfylt hovedfaktor.
Deretter lager du siffersatser for å identifisere større undergrupper i en kategori. Hvis produktet ditt er sko, kan prefikset f.eks. Identifisere atletisk fottøy, mens de neste få sifrene skiller mellom menns og kvinners, og det neste identifiserer individuelle typer sko, for eksempel cross-trenere eller fotballklubber. De resterende tallene kan bare være sekvensielle og angi individuelle stiler av sko innenfor disse kategoriene. Sifrene kan være tall, bokstaver eller en kombinasjon av begge.
Et hypotetisk SKU-eksempel
Anta at din hypotetiske skoforretning bærer kjole og casual sko, atletisk sko og både mote og arbeidssko. Du kan velge mellom et tresifret prefiks for hver kategori, med dressesko SKUs som starter med en, casual sko som starter med en to og så videre.
Deretter legger du til et enkelt brev som angir menn, kvinner, gutter eller jenter og kanskje et annet par bokstaver eller tall for å indikere produsenten. En siste få sifre - tre eller fire vil vanligvis være nok - kan skille mellom individuelle stiler og størrelser og til slutt den spesifikke skoen. En størrelse 8 gutt fotballsko fra Acme Athletics kan da ha et SKU nummer formatert som 321B-AA-080123.
Det trenger ikke å være tangible
Et godt planlagt SKU-system kan inkludere alt du selger og vil spore, selv om det ikke er et faktisk produkt. Hvis du kjører en datalager, kan du for eksempel ha SKU-er for reparasjonstimer eller viruskontrolltjenester i systemet ditt sammen med de for bærbare saker og blekkpatroner. På samme måte kan en restaurants datamaskin ha SKU for gavekort eller den obligatoriske drikkepenger som er lagt til noen private fester eller cateringfunksjoner.
UPC koder er forskjellige
Hvis du er utålmodig for å komme seg opp, kan du bli fristet til å bare bruke UPC-kodene som allerede er skrevet ut på mange produkter som dine SKU-tall. Det er vanligvis ikke en god ide, men av en rekke grunner.
For en, er universelle produktkoder bare det: universelle og overhodet ikke under din kontroll. Produsenten kan til enhver tid slippe eller endre en UPC, noe som i beste fall er en kostbar ulempe og i verste fall et logistisk mareritt hvis du har stått på det nummeret. Mer fundamentalt er det imidlertid en dårlig ide, fordi det som et tilfeldig tall, ikke gjelder virksomheten din og derfor ikke utnytter SKUs potensial fullt ut.
