Hvis du planlegger å ansette nye mennesker i nær fremtid, har du muligheten til å lage en søknad om søkere å fylle ut i tillegg til å godta CV. Arbeidsapplikasjonen er en enkel form som kan gjøre ansettelsesprosessen enklere og raskere for deg å navigere, men det kommer også med ulemper.
Rask dommer
En ulempe med å bruke en jobbansøkning til søkere er at du kan foreta hurtige vurderinger av søkere basert på dette skjemaet. For eksempel kan du ende opp med å passere på en kvalifisert arbeidstaker bare fordi deres håndskrift er litt rotete. Eller du kan kaste bort programmer som viser bare en irrelevant jobb uten å gi kandidaten en sjanse til å forklare deres erfaring. Hvis du starter din ansettelsesprosedyre basert på søknaden alene, kan du gå glipp av levedyktige medarbeidere.
Mer papirarbeid
En annen ulempe med å spørre søkere om å fylle ut jobbsøknader er at du har et annet lag med papirarbeid for å sortere gjennom i ansettelsesprosessen. I tillegg til å se på CV, ringe kandidater og planleggingsintervjuer, må du også se gjennom og fil disse applikasjonene. I noen tilfeller er det ikke nødvendig å sjekke jobbsøknader i tillegg til gjenopptak, og det er for tidskrevende for en opptatt ansattleder.
Bakgrunnskontrollinformasjon
En annen fordel med en søknad er at den lar deg utføre en bakgrunnskontroll på potensielle søkere før du ringer dem for mer informasjon. På toppen av søknaden kan du be om navn, adresse, telefonnummer, referanser og til og med et personnummer i noen tilfeller. Hvis søkeren samtykker i en signatur, kan du deretter utføre screening sjekker (som en kreditt- eller ansettelseskontroll) før du inviterer ham til et intervju. Sørg for at du leser din statlige arbeidslov for eventuelle regler om informasjonen du kan be om og om en søker.
Du velger formatet
En fordel ved å kreve en jobbapplikasjon er at den gir deg en fullstendig oversikt over søkeren i det nøyaktige formatet du trenger. For eksempel, hvis du er mer opptatt av en søkeres tidligere ansettelse over alle andre detaljer, kan du prioritere det øverst i skjemaet og gi mer plass til å oppgi detaljene. Du kan også stille bestemte spørsmål om jobbsøknaden som en måte å starte en pre-intervju på. Hvis du liker svarene, kan du deretter invitere personen til det siste intervjuet.
Retten til privatliv
Alle ansatte og søkere har rett til å beholde sin personlige informasjon privat. Selv de mest gunstige handlingene kan sees som brudd på personvernet og kan føre til at virksomheten din blir gjenstand for en kostbar søksmål. Unngå å oppgi alle ansattes mobiltelefonnumre i en sentral database, hold deg borte fra e-post når du snakker om sensitive emner, og hold aldri medisinsk informasjon om ansatte i en åpen fil. Mens deling av alle disse elementene ikke er spesielt forbudt, tar smart arbeidsgivere ingen sjanser og holder alle personlige opplysninger låst bort med tilgang begrenset til de som har behov.
