Det er viktig å adressere konvolutter på riktig måte av tre grunner. En, det hjelper postkontoret til å levere brevet i tide. To, inkludert returadressen på konvolutten, sikrer at den kan returneres til deg hvis adressaten ikke lenger er på den aktuelle plasseringen.Og tre, enhver korrespondanse sendt fra firmaet representerer bedriften din: En pent skrevet og adressert konvolutt gir et godt inntrykk av bedriften din. Når adressen din er skrevet ut, skriv ut all informasjonen i store bokstaver for å gjøre det enkelt å lese.
Elementer du trenger
-
Postadresse
-
Stemple
-
Konvolutt
-
Penn med mørkblå eller svart blekk
Bekreft tittel og navn på adressaten og adressen hvor du sender konvolutten. Sjekk med den personen eller gå gjennom forrige korrespondanse mellom dere begge for å se hvilken tittel de bruker - for eksempel kan en kvinne bli kalt Fru, Fru, eller ikke bruke noen tittel. Bekreft tallene, navnet på gaten og hvis det er et leilighets- eller suite-nummer. Kontroller stavemåten til byen eller byen, tobrikkens forkortelse for staten og den komplette postnummeret, som er en femsifret kode med et firesifret pålegg.
Skriv ut adressatenes navn i midten av konvolutten med en penn. Skriv ut gateadressen under navnet. Hvis det er et leilighets- eller suitenummer, skriv den informasjonen ved siden av personens navn. Under gateadressen skriver du ut byen eller byen, tobrikkens forkortelse og hele postnummeret.
Skriv ut ditt fulde navn med tittelen, eller navnet ditt og "vare på" og navnet på virksomheten din, i konvoluttets øverste venstre hjørne. Skriv ut gateadressen til bedriften din under navnet ditt. Skriv deretter ut navnet til byen din, to-bokstavsforkortelsen og den fulle postnummeret under gateadressen.
Fest et frimerke i øvre høyre hjørne av konvolutten.
Tips
-
Hvis du gjør en feil, bruker du korrekturfluid for å dekke feilen og omskrive den. Ikke krysse feil: Det gjør konvolutten ser rotete ut og adressen er vanskelig å lese.
Hvis du vil skrive "Attention" på konvolutten, skriv den over personens navn. Ikke skriv det under postadressen eller i nederste hjørner.
Du kan skrive ut et firmaslagord eller legge til en logo i konvolutten, men de kan ikke skrives ut under leveringsadressen. Du kan skrive ut dem ved siden av eller under returadressen, men sørg for at adressen ikke er skjult.
