Hvordan skrive en forespørsel brev. Et undersøkelsesbrev kan brukes til å undersøke åpne stillinger for ansettelse, samle informasjon om produkter eller tjenester, eller for slektshistorie eller slektsforskning. Her er noen nyttige tips for å skrive et henvendelsesbrev som skal åpnes, leses og besvares.
Pakke brevet eller konvolutten på en måte som sikrer at brevet er lest. Hvis du sender til et firma, må du være sikker på at brevet er adressert til den aktuelle personen for å unngå en shuffle i postrommet.
Ta oppmerksomheten til leseren tidlig i din henvendelsesbrev.
Angi dine intensjoner gjennom ord som er enkle, men direkte.Hvis du skriver en forespørsel om ansettelse, identifiser dine styrker eller hvordan du kan møte deres behov.
Forklar at du ikke søker eller prøver å selge dem noe. Folk er forsiktige med uønsket post, spesielt hvis de ber om personlig informasjon i tilfelle av slektsspørsmål.
Gi sannferdig informasjon. Hvis du er på utkikk etter en sammenheng mellom forfedre, oppgi bestemte navn og datoer. Hvis du leter etter informasjon om et produkt, forklar hvorfor. Hvis du er på jakt etter arbeidsmuligheter, vær ærlig om dine prestasjoner.
Inkluder en selv adressert, stemplet konvolutt for å øke sjansene for et svar.
Pass på at brevet inneholder personlige opplysninger og kontaktnummer. Gjør det enkelt på mottaker av brevet å kontakte deg uten at de søker etter informasjonen din online eller et sted som kan være unøyaktig eller utdatert.
Vurder et oppfølgingsbrev dersom du ikke mottar et første svar.
Tips
-
For ansettelsesforespørsler er et formelt brev som ikke dupliserer ditt CV, i orden. Dette skal skrives og på papir av høy kvalitet som samsvarer med konvolutten. Du kan tilpasse andre henvendelser med et håndskrevet brev, men sørg for at det er lesbart. Pass på å signere alle henvendelsesbreve, enten det er skrevet eller skrevet ut.
