Inventar er nødvendig for mange bedrifter, inkludert detaljhandel og produksjonsanlegg. Opprettholde hensiktsmessige beholdningsnivåer er avgjørende, da for mye lagerbeholdning kan være kostbart. Et lagerstyringssystem bidrar til å kontrollere og balansere strømmen av innkommende og utgående varer. For de fleste bedrifter er et sterkt lagerstyringssystem fordelaktig av flere grunner.
Tilbud og etterspørsel
Å ha en tilstrekkelig tilførsel av et bestemt produkt for å møte kundenes etterspørsel er avgjørende for både salgsøkninger og kundeservice. Hvis en kunde kommer til en bedrift for å kjøpe et produkt, og det er tomt på lager, er salget tapt for alltid, og kunden vil trolig gå til en konkurrent for å finne det de trenger. Et godt lagerstyringssystem, enten datastyrt eller manuell, vil identifisere salgstrender og forberede kundenes behov.
Streamline Operations
Produksjonsanlegg skal alltid opprettholde riktig beholdning av forsyningene som er nødvendige for å produsere sine produkter. Hvis en komponent mangler fra beholdningen, avbrytes hele produksjonsprosessen. Strømlinjeformede operasjoner er en viktig fordel ved et effektivt lagerstyringssystem.
Lead Time Adjustments
Lagerstyringssystemer er viktige for å bestemme når man skal bestille bestemte varer, spesielt for produkter med varierende ledetider. Noen produkter tar lengre tid å motta fra produsenten enn andre, og det er viktig å ha et lagerstyringssystem som står for ledetid. Hvis for eksempel en matbutikk skulle ha et salg på pølser, nyter og sennep, men pølsene tok mer enn tre dager å motta mens krydderene tok fem dager, beholdt lagerstyringssystemet å sikre at alle var i lager i tide for salg.
Redusere gjeld
En annen betydelig fordel for et lagerstyringssystem er at det reduserer forpliktelsene og tapet som oppstår av overstock. I likhet med overvåking av tilbud og etterspørsel vil et godt lagerstyringssystem legge merke til nedgang i salg eller identifisere engangsforekomster for å forhindre overbestilling av bestemte produkter. For eksempel, hvis en klærbutikk hadde et salg på en bestemt stil med jeans, kan den bestille ytterligere lager for å møte kundenes krav. Lagerstyringssystemet bør ta hensyn til salget før du bestiller flere av jeansene basert på stigningen i salget. Ellers kan de handle må tilby enda dypere rabatter for å kvitte seg med overskytende beholdning.
