For å sette opp et lagerstyringssystem må du ha en veldig organisert beholdning. Det er mye lettere å sette opp et varesystem når du har alle de samme produktene i ett område. Du kan konfigurere systemet til å spore produktnumre, UCP-koder eller produktnavn. Den beste måten å spore lager på er å spore med produktnummeret. På denne måten, når du må bestille flere varer, vises produktnummeret. Sporing av beholdningen krever periodisk produkttelling for å forene systemet.
Elementer du trenger
-
Inventaris programvare
-
Liste over alle varenumre
-
Datapostperson
Velg programvare som krever svært lite tid å installere. Programvaren skal kunne generere syklustall, søke etter varenummer, trekke eventuelle forsendelser og legge til innkommende overføringer. Programvaren bør også vise en kostnad per elementvalg. Programvaren må ha et valg for å skrive ut valglister, fraktdokumenter og kostnadsanalytikerepporter.
Fullfør oppsettet ved å skrive inn varenavnet og delenummeret samt begynnelsesbeløpet. Prosessen kan ta en stund, avhengig av hvor mye beholdning du har. Pass på at du oppgir hvert delnummer for hvert element. Forskjellige delenumre og navn vil kjøre i programvaren når utskriftssyklusen teller ark og fraktdokumenter.
Skriv inn all informasjon om kostnaden for hvert produkt. Dette vil bli prisen som blir belastet kunden. Det vil være en del der du kan legge inn prisen på varen med en oppmerkningspris for kunden. Du kan merke hvert element enkeltvis eller som helhet.
Skriv inn eventuelle kundenavn som sendes til regelmessig. Dette vil inneholde navn, adresse og betalingstype. Systemet vil generere en konnossement for eventuelle forsendelser med kostnad og navn på firmaet, samt varene som sendes eller kjøpes.
Skriv ut syklusrapportark og kontroller at alle tallene i den fysiske beholdningen samsvarer med elementene i programvaren. Hvis det er uoverensstemmelser, juster inventariet i programvaren for å gjenspeile den faktiske fysiske beholdningen.
Tips
-
Datainngang er viktig for opptaksprosessen. Eventuelle feil vil resultere i et feilt lagerbeholdningsresultat. Bruk programvare som er enkel å bruke og forstå.
Advarsel
Ta alltid sikkerhetskopiering av programvaren om natten hvis datamaskinen ikke fungerer.
