Et forenklet notat er et notat som kommuniserer viktig informasjon på en kortere og raskere måte enn i et tradisjonelt notat. Den har mange av de samme egenskapene til et tradisjonelt notat, men du kan skrive det ut på vanlig brevpapir, ifølge Walters 'World Computer Classroom-nettside. Forenklede notater skal bare ha noen få linjer med tekst i notatet.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Ordbehandlingsprogram
-
Skriver
-
Datapapir
Skriv "MEMORANDUM" i alle caps, og senter den øverst på tekstbehandlingsdokumentet. Marginene dine for et 8 1/2-tommers-11-tommers dokument bør være 2 tommer på toppen, 1 tommers nederst og 1 tommers på hver side.
Trykk på "Enter" -tasten to ganger, og skriv datoen i følgende format: "10. oktober 2010."
Treffer "Enter" -tasten fire ganger etter datoen, og skriv mottakerens navn i følgende format: "Susan Jones, Kontofører."
Hit "Enter" to ganger, og skriv emnelinjen i alle kapsler på følgende måte: "FAKTURER FOR TJENESTERENDE TJENESTER."
Trykk "Enter" to ganger, og skriv meldingen. Ikke skriv inn avsnittet ditt og hold det enkelt mellomrom. Hold meldingen om lag en til fem setninger. Husk å fordoble mellomrom mellom avsnittene i notatet.
Trykk "Enter" fire ganger, og skriv avsenderens navn etterfulgt av et komma og tittelen som følger: "Amy Wood, eier av Woody's Tailoring."
Hit "Enter" to ganger, og skriv typistens initialer. Følg initialene med et annet dobbeltrom og ordet "Vedlegg" hvis du har et annet dokument å legge ved i notatet, for eksempel en faktura.
