Uansett om du forventer et juridisk krav eller bare vil ha en kopi av personaldokumentet fra en tidligere arbeidsgiver for dine personlige forretningsrekorder, kan det være spesifikke skritt du må følge for å skaffe filen. Ingen føderal lov eksisterer som krever at arbeidsgivere gir forespørsler fra tidligere ansatte som ønsker å se personellfilene sine. Noen stater har imidlertid lover angående arbeidstakers tilgang til personopplysninger. I tillegg reagerer mange arbeidsgivere i god tro på tidligere ansatte som sender en rettidig forespørsel om å se personellrekorden.
Hent din tidligere ansattshandbok fra dine personlige filer. Hvis du ikke beholdt en kopi av arbeidshåndboken din, må du kontakte den tidligere arbeidsgiveren for å be om prosedyren som ber om ansettelsesfilen din. I mellomtiden vurderer du de ansettelser du for øyeblikket har til å avgjøre hvilke arbeidsrelaterte dokumenter du mangler. Organiser dine personlige arbeidsmateriale i påvente av personellfiloversikten din. Konstruer en liste over bestemte arbeidsdokumenter du ønsker å gjennomgå og kopiere. Bruk dette som en sjekkliste over filmaterialer for å se gjennom og kopiere når din tidligere arbeidsgiver gir din forespørsel.
Send all informasjon om ansattes forespørsel om personaldokumenter til din representant eller advokat hvis du har representasjon fra tredjepart. Når tidligere ansatte har juridisk representasjon, er det vanlig for advokaten eller advokaten å innlede anmodningen. Hvis en advokat sender en skriftlig forespørsel om filmaterialene dine, må arbeidsgivere produsere kopier til en ansattes representant.
Få tilgang til statens arbeidsavdeling nettsted og les lover om ansattes forespørsler om personellfiler. Hvis du var ansatt av en privat sektor arbeidsgiver, søk etter lover angående virksomhetens plikt til å produsere kopier av tidligere ansattes personellfil. Statlige lover angående tilgang til tidligere offentlig ansatte kan tas opp av statens arbeidslover eller i vedtekter om utgivelse av offentlige registre. Regjeringens ansatte betraktes som offentlige ansatte, derfor er regler som gjelder for deres ansettelse kodifisert i noen tilfeller i lov om åpen journalslov eller Sunshine lover. Sunshine lover gir publikum tilgang til poster i det offentlige området.
Utkast til en skriftlig forespørsel om personellfilen din. Hvis din tidligere arbeidsgiver har en policy for å be om ansettelsesfiler, er sjansene at politikken krever en skriftlig forespørsel. På den annen side, hvis statens arbeidsavdeling gir oppdrag for visse trinn for å be om ansettelsesfiler, må du kanskje sende inn en skriftlig forespørsel. I noen tilfeller må tidligere ansatte sende inn sin skriftlige forespørsel via sertifisert post slik at de har en oversikt over anmodningen.Selv om arbeidsgiveren ikke har postkrav, bør du vurdere å bruke sertifisert, returnere kvitteringsmelding for å sende forespørselen din. Dette sikrer at du har en oversikt over når forespørselen din ble sendt og mottatt av selskapet.
Tips
-
For å spare tid i fremtiden, opprettholde en kopi av arbeidsoppgavene fra din nåværende arbeidsgiver. Det er enklere å kompilere din egen personlige ansettelsesfil fra begynnelsen av ditt arbeid. Behold en kopi av medarbeiderhåndboken din slik at du har en praktisk referanse hvis du har spørsmål om sysselsettingspolitikken etter at du har forlatt jobben din.
Advarsel
Det kan hende du må betale for kostnadene ved fotokopier når du vurderer filen. Mange arbeidsgivere vil levere kopier av dine arbeidsdokumenter gratis. imidlertid er arbeidsgivere godt innenfor sine rettigheter til å kreve rimelige avgifter for å kopiere ansattes filmaterialer.
