Strategisk informasjonsadministrasjon er en fremtredende funksjon i IT-teknologien. I et nøtteskall hjelper strategisk informasjonsadministrasjon bedrifter og organisasjoner kategorisere, lagre, behandle og overføre informasjonen de lager og mottar. Den tilbyr også verktøy for å hjelpe bedrifter å bruke beregninger og analyser til deres informasjonskataloger, slik at de kan gjenkjenne muligheter for vekst og finne måter å forbedre operasjonell effektivitet på.
Automasjon
IT-fagfolk utformer strategiske informasjonsstyringssystemer for å automatisere styringen av innkommende og utgående informasjon i størst mulig grad. Mens hvert selskap har sine egne unike IT-behov, inneholder strategiske informasjonsstyringssystemer vanligvis innebygde kontroller som filtrerer, sorterer, kategoriserer og lagrer informasjon i enkle å administrere kategorier.
tilpasning
Strategiske informasjonsstyringssystemer er typisk tilpasset for å dekke de unike behovene til hvert enkelt selskap. Innkommende og utgående data kan sorteres og krysrefereres i henhold til et bredt spekter av individuelt spesifiserte kontroller og parametere, som inkluderer selskapets vertikaler og horisontaler, individuelle kunder, demografi, geografisk plassering og forretningsfunksjon.
Organisasjon og tilgang
Strategiske informasjonsstyringssystemer er omfattende kategorisert, noe som gir et optimalt organisasjonsnivå. Tilgangskontrollene kan være like strenge eller som laks som kunden ønsker, og gir tilgang til allmenn tilgang til informasjonsdatabaser eller begrensende tilgang til nøkkelpersonell. Brukerspesifikke kontroller kan også settes, hvis ansatte trenger tilgang til bestemt informasjon, men ledelsen ønsker å begrense tilgangen til sensitive data.
fordeler
Fordelene ved strategisk informasjonsadministrasjon kan følges fra ledernivå helt ned til det funksjonelle nivået. Det kan hjelpe bedrifter å utvide sin virksomhet til nye områder, sette mål, måle ytelse og forbedre produktiviteten.
risiko
Noen av risikoen involvert i strategiske informasjonsstyringssystemer inkluderer implementeringsutfordringer, inkompatibilitet med klientdatabaser og menneskelig feil. Som med andre IT-teknikker, er databeskyttelse og informasjonssikkerhet også en pågående bekymring.
