Instruksjoner for bruk av Quicken Home & Business Software

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Konfigurer Quicken Home og Business-programvare og kutt bokføringstid for å bruke mer tid på å jobbe for bedriften din. Intuit er designet for å håndtere regnskapsarbeid for små eller hjemme bedrifter, og forenkler regnskapet. Quicken 2011 sporer daglige finanser og inkluderer funksjoner for langsiktig finansiell planlegging og gjeldsreduksjon. Sporing av både personlige og forretningsmessige finanser, Quicken Home og Business viser et omfattende bilde av pengene håndtering.

Elementer du trenger

  • Kontoutskrifter

  • Kredittkort uttalelser

  • Lånsopplysninger med rente, balanse og månedlig betaling

  • Utility regninger med leverandører og kontonumre

  • Investerings- og meglerkontoinformasjon

  • Paycheck poster

  • Bruker-ID og passord for tilgang til Internett-tilgang

  • Forrige Quicken-database (valgfritt)

Åpne Quicken og start med "Hjem" -fanen. Designet som et "dashbord", starter tilgang til alle Hjem og Forretningsfunksjoner her. Ved første bruk går Quicken deg gjennom en fem-trinns prosess for å konfigurere kontoer og tilpasse programmet. Opprette kontoer er det første trinnet i de fem.

Klikk på "Kom i gang" og følg trinnene i "Opprett konto" -vinduet. Online banktjenester fra de fleste finansinstitusjoner blir automatisk koblet til Quicken når du legger inn kontonumre. Opprett kontanter, sjekker og sparekontoer først, legg deretter til personlige og forretningskredittkort og lån, gjeld, fordringer, investeringer og større eiendeler. Quicken 2011 kobler også til et begrenset antall online betalingstjenester, for eksempel PayPal.

Last ned data fra de fleste finansinstitusjoner med "One Step Update" -funksjonen på "Hjem" -fanen. Når oppdateringen er fullført, bruk kommandoen "Kategori" på "Konto" -menyen for å legge til, slette eller endre transaksjonskategorier. Quicken gjenkjenner og kategoriserer automatisk transaksjoner med tusenvis av nasjonale og regionale bedrifter. Programmet lærer andre transaksjoner fra dine modifikasjoner og automatiserer fremtidige oppføringer.

Klikk på "Kom i gang" for "Hold deg oppdatert på månedlige regninger" og skriv inn vanlige månedlige regninger, for eksempel bil, forsikring, verktøy eller kredittkortbetalinger. Quicken lar deg planlegge transaksjonene og kan eventuelt sørge for at påminnelser når deg før forfallsdato hvis du merker av for "Påminn meg". Påminnelser kan gis som "To-Do" -elementer i Outlook-versjonene 2003, 2007 eller 2010 eller senere.

Oppgi forventet inntekt og utgifter for å administrere månedlig finansiell aktivitet i oversikten "Budsjett". Ved hjelp av kategoriene dine, følger Quicken automatisk månedlig inntekt og utgifter, og sammenligner deretter budsjetterte og faktiske resultater ved oppstart.

Velg menyen "Hjelp", trykk F1 eller klikk på "?" -Ikonet for å få tilgang til hjelpefunksjonen for Internett og andre Quicken-supportalternativer. Online opplæringsprogrammer kombineres med et hybridforum kalt "Live Community." I nær sanntid svarer Quicken support teknikere og spesialutdannede frivillige eksperter brukerproblemer i et format som ligner på tekstmeldinger.