Bedrifter konstruerer aggregerte prosjektplaner (APPs) for å utvikle mål og mål for sin virksomhet. Disse målene og målene brukes til å forbedre produktiviteten og tillate hver jobb å oppnå sine individuelle mål og mål. Bedrifter har vanligvis fem forskjellige typer prosjekter som APPs brukes til, inkludert gjennombrudd, plattformer, derivater, FoU og samarbeidsprosjekter. APPs tilbyr styring av selskapet en liste over kommende prosjekter, skille mellom kortsiktige og langsiktige. Bedrifter bruker APP til å bestemme den beste bestillingen prosjektene skal gjøres.
Definer hvert prosjekt selskapet har planlagt etter kategori. Prosjekter identifiseres som gjennombrudd, plattform, derivat, FoU eller samarbeidsprosjekter. I løpet av dette trinnet bør selskaper også ta hensyn til eventuelle prosjekter i arbeidene på den tiden og klassifisere disse inn i en av de fem kategoriene. I APP-prosjekter håndteres prosjekter ikke individuelt, men heller i sett. Settet er bare de fem forskjellige prosjekttyper.
Bestem gjennomsnittlig tid hvert prosjekt trenger. Bedrifter fullfører dette trinnet ved å basere estimerte tider på prosjekter som er fullført tidligere i de ulike kategoriene. På dette tidspunktet bestemmer selskapet også hvilke ressurser som trengs for hver kategori. Ideelt sett bør bedrifter ha minst ett eller flere prosjekter i hver av de fem kategoriene.
Identifiser hvilke ressurser selskapet har tilgjengelig. Kapasiteten til selskapets ressurser bidrar til å bestemme hvilke prosjekter som er valgt for å fullføre først. Hoveddelen av selskapets ressurser er dets ansatte, som må klassifiseres av sine sterke poeng. Å finne riktig sted for hver ansatt er viktig for å fullt ut bruke et selskaps ressurser.
Bestem hvilken blanding av prosjekter som er best for selskapet. Dette er basert på ressursene selskapet har og mengden prosjekter ressursene kan håndtere.
Identifiser og definer nøyaktig de spesifikke prosjektene selskapet bestemmer seg for å forfølge. Alle faktorene til dette punktet bidrar i avgjørelsene som er gjort på dette tidspunktet.
Forbedre utviklingsmuligheter innen organisasjonen. Formålet med en APP er å klassifisere prosjekter i kategorier og bestemme rekkefølgen for å fullføre dem. Denne planleggingsfasen er viktig for utviklingsmuligheter og effektivitet.
