Å drive en bedrift mens du jobber med en rekke arbeidstakere kan være stressende for ledelsen, spesielt når en bestemt ansatt ikke klarer seg på et tilfredsstillende nivå. For en liten bedriftseier kan det være katastrofalt å skyte en ansatt når det gjelder økonomi hvis det ikke håndteres ordentlig. Føderal lov krever at arbeidstaker må sparkes av grunn til at arbeidsgiveren unnslipper å betale for arbeidsledighetskompensasjon. Med andre ord, en bevisst handling eller et mønster mot virksomhetens beste interesser må ha blitt utstillet av den ansatte. I de fleste stater er en ansatt som er sparket uten grunn, lovlig berettiget til å motta arbeidsledighetsforsikring fra arbeidsgiver.
Sørg for at den ansatte først har en klar forståelse av hans ansvar og grenser i virksomheten. Han bør forstå sin jobbbeskrivelse, konfidensialitetsinformasjon, eiendom og ressurser, opplæringskrav, helse- og sikkerhetsprosedyrer, kontakt og samhandling med kunder og eventuelle problemer knyttet til trakassering på arbeidsplassen. Reglene må være klare, slik at du har tilstrekkelig bevis på brudd for å unngå å betale arbeidstakers arbeidsledighetsforsikring.
Dokumentér alle brudd på arbeidsrelaterte regler og retningslinjer så snart de oppstår. En verbal advarsel er vanligvis det første trinnet, etterfulgt av en skriftlig advarsel. Den skriftlige advarselen bør vurderes med den ansatte, og en signert kopi skal beholdes av ledelsen eller eier av virksomheten.
Overvåk medarbeideren ved hjelp av PC-overvåkingsprogramvare eller kameraer. Dette kan bidra til å bevise saken din ved å bestemme for eksempel hvorvidt arbeidstakerne tilbringer timer, send personlig e-post eller besøke nettsteder som ikke er arbeidsrelaterte. Du må informere den ansatte om at hun overvåkes før du installerer programvaren eller kameraet. Føderal lov sier at alle ansatte har rett til å vite at de er blitt overvåket på arbeidsplassen.
Skriv opp et oppsigelsesbrev som forklarer hvorfor ansatt blir avsluttet. Hold det kort, enkelt, og bare referer til tidligere overtredelser som gjelder forretningspolitikk og regler.
Sett opp oppsigelsesmøtet. Ha et vitne hjelpe deg med eventuelle kontroverser eller for å bevise saken senere hvis medarbeideren registrerer for arbeidsledighet. Ring medarbeiderne inn for oppsigelsesmøtet. Hold møtet kort og til dags, forklarer alle arbeidsrelaterte årsaker og brudd som grunnlag for oppsigelsen.
Vent til å se om de tidligere ansattes filer for arbeidsledighetsforsikring. Avhengig av lovene i din stat, har han rett til å arkivere for arbeidsledighet. Hvis du ikke kan opprette en tilstrekkelig årsak, kan du bli pålagt å kompensere den tidligere ansatte.
Reager raskt på spørsmål eller henvendelser fra arbeidsledighetskontoret. Forbliv sannferdig i forklaringene dine, og referer til alle tydelig dokumenterte brudd og forretningsregler som gjelder saken. Med riktig dokumentasjon for å støtte årsaken, vil din virksomhet ikke sannsynlig være ansvarlig for å kompensere din tidligere ansatt for arbeidsledighet etter avslutningsprosessen.
