Etter å ha investert tid og ressurser for å finne og ansette talentfullt personale, må du fortsette å jobbe for å beholde dem. Den daglige driften kan være ekstremt opptatt, og i de fleste tilfeller er den eneste tiden som er dedikert til å diskutere en ansattes ytelse eller faglig utvikling, i årlige resultatrapporter. En gang i året er ikke nok. Ansattes relasjoner må utvikles med et mål å arbeide for sine personlige og faglige mål. En utviklingsdag for personalet er en fin måte å lære mer om hva medarbeidernes spesifikke mål er, samt å hjelpe dem med å strategisere om hvordan de skal nå disse målene.
Sette en dato. Få tilgjengeligheten til alle ansatte som skal delta. Velg en dag som er gratis for alle, slik at alle kan delta og forplikte seg til å delta på hele dagen. Avhengig av antall deltakere, kan enkelte mennesker flytte møter eller andre forpliktelser for å imøtekomme planen for gruppen.
Finn et sted. Noen selskaper eller organisasjoner foretrekker å ha sin Personal Development Day offsite slik at de kan koble seg uten forstyrrelser på kontoret. Selv om det er ideelt, trenger det ofte å leie en plass, noe som kanskje ikke er mulig. Spør en klient eller ekstern partner hvis du kan bruke møterom på kontoret. Du kan også oppmuntre en medarbeider med god plass til å være vert i hjemmet.
Bestem dagens fokus som en gruppe. Dagkoordinatoren bør tilbringe litt tid på å samle tilbakemelding fra hver deltager om hva deres forventninger er for dagen. En enkel, men effektiv måte å gjøre dette på, er å sende ut en elektronisk undersøkelse gjennom Zoomerang eller Survey Monkey (Se Resources) for å samle anonyme, ærlige svar. Når svarene er mottatt, identifiserer to til tre store trender som fremgår av dataene (det vil si om prioritering eller mangel på investering i personalutvikling).
Bestem hvordan dagen skal styres. Det bør være en blanding av aktiviteter og diskusjoner som er utformet for å oppnå bestemte oppgaver (dvs. målstilling) samt litt fritid. Dette kan oppnås ved å ha en lengre lunsj, ender litt tidlig for å ha cocktailer på slutten av dagen, eller til og med bare tillate tid for ansatte å snakke med hverandre om ting som ikke er relatert til arbeid.
Lag oppgaver. Tilordne forskjellige medarbeider til hver dagsorden for dagen. Det er hans eller hennes ansvar å forberede seg på aktiviteten eller diskusjonen, samt å formidle til det andre personalet om eventuelle forberedelser som skal gjøres før arrangementet.
Tips
-
Utvikle en komité for å styre dagens ulike komponenter (dvs. sikre plass, bestille mat, samle og transportere forsyninger).
Advarsel
Personaleutviklingsdager bør inneholde noen underholdende eller morsomme elementer, men vær forsiktig så du ikke mister fokuset på at det er en dag å oppnå høyt oppgaver knyttet til målstilling og faglig utvikling.
