Ulempene ved prosessmapping

Innholdsfortegnelse:

Et prosesskart beskriver arbeidsoppgavene som utføres for å fullføre en bestemt oppgave på arbeidsplassen. Kart kan brukes til å skissere produksjonsprosesser, bedriftsstrukturer og administrasjonsoppgaver. Prosesskart gir verdifull informasjon om en prosess for å hjelpe ledelsen å finne måter å gjøre prosessen enda bedre. Selv om det er mange fordeler med å lage prosesskart, er det noen ulemper som ikke bør overses.

Nøyaktighet av data

Data som samles inn for å lage et prosesskart, må være nøyaktig for at kartet skal være nyttig når det gjelder en prosess. Ansatte som bruker nåværende prosesser blir vanligvis bedt om å bidra til datainnsamling. Innsamlingsmetoder inkluderer spørreundersøkelser, intervjuer, anaylsis av prosessen, statistiske og tidligere resultatdata. Noen ganger kan dataene som samles inn, ikke være representative for hele prosessen, eller kan bli skjev av mening eller ansattes utilfredshet.

Behandle kartdetaljer

Å opprette et nøyaktig prosesskart krever en detaljert oppmerksomhet. Hvis du ikke har tålmodighet eller ferdigheter til å lage et prosesskart, kan oppgaven bli overveldende. Dette kan føre til feil i tolking av data eller posisjonering av data på kartet.

Inngangsområde

Prosesskart inneholder vanligvis data fra små grupper av ansatte. Disse dataene kan ikke være representative for hele prosessen, men hvis prosessen er stor eller spenner over flere avdelinger. For å opprette et mer nøyaktig prosesskart, må du kanskje først lage et utkast med data fra en liten gruppe medarbeidere. Når du sender dette utkastet til en større gruppe for tilbakemelding og for å bekrefte nøyaktigheten, øker den tiden det tar å produsere et nøyaktig prosesskart.

tilrettelegging

Deltakelse fra ansatte og ledelse er nødvendig for å kompilere nøyaktig dato for å lage et prosesskart. De som lager kartet, må klart skissere målene sine til ledelsen. Ledelsen må oppfordre ansatte til å gi nyttig informasjon basert på målene. Uten klar kommunikasjon mellom de som lager prosesskart og styring, kan dataene som samles inn, ikke være like nøyaktige eller nyttige som det kan være.

Ulempene ved et svakt merkenavn

Et godt merkenavn er et effektivt markedsføringsverktøy som har potensial til å gjøre noe produkt eller tjeneste inn i et husstandsnavn. Det krever imidlertid omfattende forskning, tid og penger for å utvikle et sterkt merkenavn, og når det er opprettet, er det ingen garanti for at merket vil resultere i økt salg. Med alt det ...

Slik gjør du prosessmapping for et hotell

Prosesskartlegging er et effektivt middel til å samle informasjon for å avgjøre hvordan hotellet fungerer. Det kan hjelpe hotellpersonalet med å forstå gjesteopplevelsen så vel som medarbeideropplevelsen, og kan avsløre områder med ineffektivitet og muligheter for forbedring. Å lage prosesskart gir også mulighet til å ...

Hva er forskjellen mellom prosessmapping og flytdiagrammer?

Prosesskartlegging og flytdiagrammer er ord som brukes om hverandre og henviser til å lage et diagram som illustrerer en forretningsprosess. Den eneste forskjellen mellom disse ordene er at prosesskartlegging refererer til selve prosessen med å lage et diagram; selve diagrammet kalles et flytskjema.