Prosesskartlegging og flytdiagrammer er ord som brukes om hverandre og henviser til å lage et diagram som illustrerer en forretningsprosess. Den eneste forskjellen mellom disse ordene er at prosesskartlegging refererer til selve prosessen med å lage et diagram; selve diagrammet kalles et flytskjema.
Bruker
Aktiviteten til prosesskartlegging utføres for å forstå hvordan trinnene i en forretningsprosess jobber sammen. Dette hjelper bedrifter med å forstå områder med ineffektivitet, og det gir også visuelle illustrasjoner for å hjelpe bedrifter med å øke ytelsen og lønnsomheten. Enhver type organisasjon kan ofte dra nytte av bruken av prosess kartlegging.
prosesser
Prosesskartlegging krever at et selskap tar en bestemt prosess som brukes i virksomheten til virksomheten og kartlegger den. Hvert trinn i prosessen er plassert i en rektangulær boks. Pilene brukes til å vise trinnets rekkefølge, og ovaler representerer start- eller sluttpunktet for prosessen. Når dette er plassert på papir, oppretter det et flytskjema. Det finnes også flere andre symboler i flytdiagrammer.
Mål
Prosesskartlegging er utformet for å oppnå flere mål. Bedriftseiere og ansatte er i stand til å se prosesser i et selskap for bedre å forstå trinnene som er involvert og hvordan hvert trinn fungerer. Etter å ha kartlagt et flytdiagram, undersøker ledelsen trinnene og ser etter problemer. Det er ofte skritt i en prosess som er upraktisk eller ikke gir noen betydelig fordel. Ledelsen endrer eller eliminerer disse trinnene for å frigjøre seg fra ineffektive aktiviteter. Det kan være andre trinn som trenger forbedringer. Det visuelle diagrammet til et flytskjema gir en enkel måte for bedrifter å lokalisere disse områdene og forbedre dem.
Roller
Under prosesskartlegging kan bedrifter angi bestemte roller av ansatte. Flytdiagrammet hjelper bedrifter å utføre denne oppgaven.Ledelsen ser flytskjemaet, og avgjør det av hver ansattes roller i virksomheten. Et flytskjema kan også hjelpe bedrifter med å eliminere stillinger som ikke er produktive. Selskapet kan også se områder der ekstra ansatte er nødvendig for å ytterligere forbedre effektiviteten og produktiviteten til prosessen.
