Mens gavekort, gaver eller plaketter er hensiktsmessige måter å vise en ansatt takknemlighet for sitt harde arbeid, betyr disse gaver mer når de ledsages av et oppriktig skriftlig brev. Penger kan tilbys, en gave kan bryte og en plakett, hvis den henges, samler bare støv. Imidlertid vil de tankefulle ordene til et takknemål bli husket lenge etter at konvolutten er åpnet. Et slikt takbrev kombinerer forretningsbrev format med en grunnleggende fem-punkts essay.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Firma brevpapir eller 24-pund bond papir
-
Konvolutt
-
Kort (valgfritt)
Business Letter Format
Angi linjejustering for å skylle til venstre.
Skriv inn ditt fulle navn. Trykk på retur. Skriv inn arbeidstittelen din på neste linje. Trykk på retur. Skriv inn firmaets adresse, ved hjelp av to-linjers portoformat. Trykk på retur to ganger, og la en tom linje etter kontaktinformasjonen din.
Skriv dagens dato. Trykk på retur to ganger, og etterlate en blank linje etter datoen.
Skriv din hilsen etterfulgt av et kolon. For eksempel: "Kjære Mr Edwards:" eller "Kjære Bob:" Avhengig av formalitetsnivået du vil formidle. Trykk to ganger på retur, og etterlate en tom linje etter hilsen.
Brevinnhold
Skriv inn introduksjonen til brevet. Det skal angis at du skriver for å takke mottakeren for mange års tjeneste. Oppgi noen generelle grunner til at denne personen skal takkes og hvorfor de vil bli savnet som: deres mangeårige erfaring, arbeidsetikk, holdning og kompetanse. Hopp over en linje etter dette avsnittet.
Skriv noen få avsnitt som gir spesifikke eksempler på elementene du har oppført i introduksjonen. For eksempel, tilbakekall prosjekter personen har fullført, triumferer bedriften din har delt og måter personen løste problemer eller konflikter. Husk å hoppe over en linje mellom hvert avsnitt.
Konkluder brevet ved å angi hvor mye du setter pris på denne personen, og at du vil savne dem og deres tjenester. Ønsker dem lykke i deres fremtidige bestrebelser og inviterer dem til å gå tilbake til besøk eller arbeid (hvis det er aktuelt). Hopp over to linjer etter det avsluttende avsnittet.
Skriv din hilsen. "Med vennlig hilsen", "Med takknemlighet" og "Varmeste ønsker," er egnede eksempler. Følg din hilsen med et komma og hopp over to linjer.
Skriv ditt navn. Hopp over to eller tre linjer, skriv deretter inn ditt fulle navn.
Brevpresentasjon
Skriv ut kommentarene dine på firma brevpapir eller 24-pund bond papir.
Brett brevet i tredjedeler og legg inn en konvolutt.
Brevet kan også plasseres inne i et gratulasjonskort signert av andre kontormedlemmer eller medarbeidere.
Tips
-
Hvis du ikke kan huske bestemte opplysninger om personen, kan du kontakte noen som har jobbet tett med dem for mer informasjon.
