Hver form for virksomhet, fra produksjon og konstruksjon til programvareutvikling og massasje terapi, er avhengig av å bruke minimumsinngangene for å levere maksimal utgang. For arbeidskraft, arbeidstimer måler inngangene til selskapets arbeidstakere, mens produktivitet betyr utgangene som arbeidskraft produserer. Når produktiviteten avtar av en eller annen grunn, kan det føre til lavere inntekter og økte lønnskostnader.
Beregn man-timer
Bedriftseiere, ledere og avdelingsdirektører kan Beregn de involvert mannstimene i et prosjekt ved å finne antall ansatte og antall timer hver ansatt jobber på prosjektet. For eksempel har Generic Software tre avdelinger: programvareutvikling, administrasjon og salg og markedsføring. Hvis hver avdeling har 50 ansatte som arbeider 2.000 timer per år, genererer selskapet 50 x 3 x 2000 eller 300 000 man-timer.
Tapt produktivitet og nedetid
Siden alle ansatte ikke er tilgjengelige hele tiden, kommer selskapet ikke ofte til å nå maksimal antall timer tilgjengelig fra de ansatte. Ansatte kan bli syk, skadet eller forlate selskapet. Selskapet må da erstatte disse ansatte, noe som krever tid, penger og innsats som kan brukes til produktivitet. For eksempel, hvis tre utviklere og to selgere forlater Generic Software, kan disse tapene resultere i så mye som 10 000 man-timer (5 ansatte x 2000 timer) i tapt produktivitet i et år.
Beregn tapte produktivitet
En enkel metode som kan måle kostnadene ved tapt produktivitet innebærer å finne ansattes årslønn og dele den med mengden tid som går tapt. For eksempel utfører en salgsansvarlig hos Generic Software $ 60 000 i årslønn. Medarbeider er involvert i en ulykke som ikke lar henne jobbe i en måned. Tapet på produktivitet for denne enkeltpersonen er $ 60 000/12 eller $ 5000. For timepersonell kan ledere ta antall timer arbeidstakeren er utilgjengelig og multiplisere det antallet med timelønnen. I dette eksemplet tjener en programmerer $ 30 per time, men forblir hjemme syk i to dager. Den tapte produktiviteten ville være $ 30 / time x 8 timer / dag x 2 dager, eller $ 480.
Årsaker til tapt produktivitet
Ledere kan undersøke hvordan deres arbeidsmiljø påvirker produktiviteten til sine ansatte. Noen arbeidsgivere må kanskje undersøke deres arbeider sikkerhetsprogrammer, spesielt i slike næringer som konstruksjon, mat og helsetjenester.
Tips
-
Arbeidsgivere som oppfordrer til sunnere atferd fra sine ansatte, som sunn mat, røykeslutt og treningsprogrammer, kan se økning i produktiviteten og avtar i helse-relatert nedetid.
