På nesten alle områder, fra opplæring til bedrift til ideell ledelse, er skriftlige forslag ofte en jobbkrav. Enten du prøver å sikre finansiering for et nytt prosjekt, lande en ny konto eller endre en prosess eller prosedyre, må beslutningstakere en klar forklaring på hvorfor ideen din er bedre enn andre. Skrive et effektivt forslag kan hjelpe deg med å skaffe finansieringen og støtte du trenger for å fullføre et prosjekt; Et dårlig skrevet og presentert forslag kan føre til en avvisning av selv den mest solide ideen.
Utfør grundig forskning før du begynner med forslaget. Forstå hvem publikum er og hvilken informasjon de leter etter. Hvis du svarer på en forespørsel om et forslag, vær tydelig på forslagets retningslinjer og tidsfrister, og samle tilleggsmaterialene du må sende inn med forslaget.
Analyser språket som brukes av forslagets målgruppe, og se etter buzzwords og konsepter som de regelmessig bruker i sin kommunikasjon. Lær å snakke sitt språk, og innlemme den forståelsen i forslaget ditt.
Begynn med en oversikt over forslaget ditt. Oppsummer hva du ber om og hvorfor. Sett inn hovedpoengene i ditt forslag uten å gå inn i detaljer; Sammendraget bør bare være noen få stykker og ikke mer enn en side.
Beskriv problemet du forsøker å løse med forslaget ditt. Enten du ber om midler til å kjøpe nye forsyninger eller utstyr, eller be om å bli valgt for å fullføre en jobb, må du gi klare bevis på at du forstår problemet ved hånden og hva som skal oppnås.
Forklar hvordan løsningen din vil løse problemet effektivt. Bruk klart, kortfattet språk og støtte dine krav med så mye bevis som mulig. Leserne av forslaget ditt kan være skeptiske til dine ideer og løsninger, så vær forberedt på å sikkerhetskopiere dine krav med solide fakta.
Undersøk de andre mulige alternativene til ditt forslag, og vær forberedt på å svare på innvendinger. Mens du ikke bør detaljere andre løsninger i forslaget, vær nøye med løsningen din, slik at det er klart hvorfor dine ideer er bedre enn andre.
Gi spesifikk informasjon om budsjett, tidsfrister og arbeidsteam for forslaget ditt, hvis det er aktuelt. Hvis du for eksempel søker midler til et prosjekt, må du være i stand til å gi potensielle sponsorer en oversikt over hvordan pengene skal bli brukt.
Presenter ditt beste arbeid. Forsiktig redigere og korrekturleste forslaget ditt Det er best å få flere andre til å se på det for å sikre at du ikke går glipp av noen feil. Formater forslaget ditt etter instruksjonene fra organisasjonen som søker forslaget og gjør det så attraktivt som mulig.
Advarsel
Hvis du svarer på en forespørsel om et forslag, følg instruksjonene fra det utstedende organet til brevet. Ikke følge instruksjonene kan være grunn til umiddelbar diskvalifisering.
