Å tilby opplærings- og utviklingsprogrammer for ansatte er en effektiv måte å forbedre individuell ytelse og motivasjon, samt oppnå organisatorisk suksess. Medarbeiderutdanning kan forberede både nye og erfarne arbeidstakere med de ferdighetene som er nødvendige for å akseptere mer komplekse oppgaver eller mer ansvarlige arbeidsoppgaver. Personellpersonalet har imidlertid flere oppgaver i tillegg til å gi den faktiske opplæring og utvikling av opplæring. Sporing av ansattstrening tjener mange formål, hvorav to inkluderer oppdatering av medarbeiderkvalifikasjoner og at bedriftens trening oppfyller læringsmålene. Metodene som brukes til å spore deltakelse i arbeidstrening og ferdigstillelse varierer i henhold til selskapets størrelse, IT-evner, typer treningsprogrammer og kompetanse på menneskelige ressurser.
Dokumentar opplæring og utviklingsprogram for ansatte for små organisasjoner som bruker de enkleste metodene, for eksempel å skaffe ansattes signaturer for å bekrefte at de ansatte deltok og fullførte den nødvendige opplæringen. Legg til signerte bekreftelsesskjemaer til ansattes personellfil. Denne metoden brukes ofte når en ansatt fullfører nyleie orientering, obligatorisk sikkerhetsopplæring på arbeidsplassen eller lederopplæring. Dokumentasjonstypen kan være en rutinemessig bekreftelsesskjema, eller en mer sofistikert form som viser at medarbeiderne var fullt deltakende i treningsøktene. Kopier av eksamener, anmeldelser og oppmøte poster vil være en del av denne typen sporing metode.
Utvikle nettverks- eller datamaskinovervåkning for å spore opplæring i medarbeider Ansatte kan bekrefte opplærings- og utviklingsmateriale som tilbys via bedriftens intranett eller Internett via elektronisk signatur. Hvis bedriftens treningsmateriell er utviklet og lagt ut av interne IT-ressurser, inkluderer et sporingssystem som dokumenterer ansattes score, tid og ferdigstillelse. Denne metoden kan være effektiv, spesielt for ansatte som fullfører selvopplæring og for arbeidsgivere som opprettholder elektroniske personopplysninger. Å få tilgang til opplæringsrekorder er en mye enklere oppgave når menneskelige ressurser og IT-avdelinger jobber sammen for å designe et system som er i stand til å overvåke opplæring av medarbeiderne.
Utnyt bedriftens ytelsesvurderingsverktøy for å spore opplæring fra ansatte. Når ledere og ansatte møtes for å diskutere årlige prestasjonsvurderinger og fastslå prestasjonsstandarder og mål for det kommende året, er dette en utmerket tid til å gjennomgå opplæringsrekord. Årlige ytelsesvurderingsmøter gir ledere mulighet til å bestemme effektiviteten av ansattes opplæring, og få tilbakemelding fra ansatte om hvorvidt opplæringen er nyttig i å utføre sine arbeidsoppgaver og ansvar. En toveiskonversjon om trening, ved hjelp av dokumentasjon som sikkerhetskopieringsmetode, er også nyttig for å evaluere vellykkede opplæringsmetoder.
