En ukentlig rapport gjør det mulig for bedrifter å spore arbeidstakernes fremgang på alle nivåer. Inngangsansatte kan sende ukentlige rapporter til sine veiledere, og mellomledelsen kan informere ledere om ukentlige prestasjoner. Ukentlige rapporter hjelper prosjekter forblir på plan og ansatte fullfører nødvendige oppgaver. I tillegg hjelper ukentlige rapporter veiledere når det er på tide for resultatanmeldelser fordi de dokumenterer en ansattes resultater.
Ta med overskriften. Din overskrift skal inneholde ordene "Ukentlig rapport", ansattes navn og datoen for rapporten til et minimum. Andre ting å vurdere, inkludert i overskriften, er veilederens navn eller teamet ditt (for eksempel "Salgsteam").
Skriv en kort oppsummering. Forgå denne delen ved å gå til overskriften «Sammendrag», og ta med noen setninger som oppsummerer arbeidet ditt for uken. Dette sammendraget gir din veileder en generell oversikt over oppgavene dine for uken.
Oppgi oppnådde oppgaver. Fremhev arbeidet du oppnådde i løpet av uken under overskriften "Utførelser". Her kan du inkludere viktige møter som fant sted eller avgjørelser du har gjort. For eksempel, hvis du er en PR-profesjonell, vil du gjerne inkludere antall pressemeldinger du distribuerte for uken, og medieoppmerksomheten dine klienter mottok. Fokus på prestasjoner som bidrar til bedriftens mål eller flytte et prosjekt mot ferdigstillelse.
Forklar i gangsoppgaver. La din veileder vite hvilke oppgaver du fremdeles jobber med. Ta med hvor mye av oppgaven som er fullført, for eksempel 50 prosent, og oppgi forventet sluttdato. Hvis det er en frist for oppgaven, ta med datoen og angi om du vil kunne fullføre oppgaven i tide.
Identifiser neste ukes mål. Målene dine for den følgende uken bør inneholde alle elementer som du har oppført i delen "Fremdrift". Identifiser eventuelle møter eller arrangementer planlagt også i neste uke.
Tips
-
Hold din ukentlige rapport kort - ikke mer enn en side eller to i lengde.
Bruk punktlister når du kan. Dette formatet er lettere for din veileder å lese enn lange avsnitt.
