Arbeidsgivere som produserer lønnskalendere gjør budsjettering enkelt for de ansatte, og de forenkler saker for lønnsprosessoren også. På denne måten vet ansatte nøyaktig når selskapet setter inn sine inntekter i bankkontoer. Ifølge US Bureau of Labor Statistics betaler mer enn en tredjedel av de private arbeidsgiverne sine ansatte to uker, eller hver uke. Ansatte vet at en lønnsslipp kommer hver 14. dag.
Hvor mange Paychecks
En biweekly lønnsschema består av 26 betalingsdatoer - det er 52 uker hvert år, og hver annen uke betyr det at en ansatt mottar 26 lønnsslipp på et år. Lønnen er generelt den samme for hver lønnstid, noe som er ulikt en halvårlig lønnsplan hvor antall dager i en lønnsperiode kan variere fra 10 til 12, for en fem-dagers arbeidsuke, mandag til fredag. En halvårlig lønnsplan er 24 sjekker per år. Når det er sagt, hvor det er en to-ukers lønnsplan, er det to måneder hvor ansatte får tre lønnsslipp, men for hver av de resterende 10 månedene mottar de to lønnsslipp.
Når er lønningsdag?
Noen selskaper betaler hver uke fredager. Uansett om du teller en arbeidsuke fra søndag til lørdag, eller mandag til søndag, gir betalingen hver uke minst fire virkedager for å behandle og distribuere lønnsslipp. Hvis din organisasjon for eksempel starter sin årlige lønnskalender den 1. januar 2020 (den 1. januar dato er nødvendig, siden inntektene rapporteres til IRS for 1 januar til 31 desember kalenderår), den første lønnsperioden for det år vil trolig være mandag 1. januar til og med søndag 12. januar, med den første utbetalingsdagen for 2020 som fredag 17. januar, hvis du ikke holder tilbake to ukes lønn, noe som betyr at du betaler på en tid rute.
Hvis organisasjonen holder tilbake, si en lønnstid, vil den første lønnsperioden på året bli betalt til ansatte 31. januar 2010, som betyr at lønnslisten din er en lønn i etterskudd. Det gir lønnsavdelingen 13. januar til 30. januar for å behandle lønn for distribusjon fredag 31. januar 2020. Alternativt, hvis organisasjonen ikke holder tilbake en lønn, gir lønnsperioden 1. januar til 12. januar lønnsavdelingen 13. januar til 16. januar for å behandle betaling for distribusjon fredag 17. januar 2020.
Publiser Pay Schedules i Employee Handbook
En praktisk måte for arbeidsgivere å gi svar på ofte stilte spørsmål om lønning er å lage en kalender. En lønnskalenderkalender hjelper medarbeidere å begrense sine utgifter. Også en kalender er nyttig når betalingsdagen faller på en ferie, slik at ansatte vet når de skal forvente lønnene sine. I dette tilfellet betaler arbeidsgivere dagen før en føderal ferie når bankene er stengt. En lønnsplan kan settes inn i arbeidstakerhåndboken og oppdateres hvert år.
Ansatte Budsjettering
Ved å bruke det samme eksempelet, for ansatte som mottar to ukers lønnsslipp på den tredje fredag i år (2020), er sporing av lønnsplanen så enkelt som å sirkle hver andre fredag etter 17. januar eller 31. januar 2020. På denne måten, budsjettering for regelmessig utgiftene er enkle. Hvis det er en stor kostnad som må splittes over to lønnsslipp, kan den trolig bli dekket innen en to-ukers periode. En av de viktigste spørsmålene fra nye ansatte (og selv av noen kandidater før de blir med i selskapet) er lønningsfrekvens og når kan de forvente å motta den første sjekken. For nyansatte kan startdato avhenge av den første lønningsdagen, særlig hvis de forlater en nåværende arbeidsgiver og prøver å beregne sine endelige lønn og budsjettutgifter for den tiden.
