Organisering av en rockekonsert krever nøye planlegging, god tid og en lang oppgaveliste, men hvis det gjøres riktig, kan en rockekonsert organiseres og henrettes for omtrent enhver anledning. Enten du trenger å skaffe penger til et barn med kreft, vil hjelpe lokale bønder utryddet av en flom eller bare ønsker å tjene penger for din bedrift, er en rockekonsert et levedyktig alternativ.
Elementer du trenger
-
spillested
-
tillatelser
-
Band / musikere
-
Annonseringsbudsjett
Bruksanvisning
Begynn å planlegge et år foran ønsket konsertsesong. Bestem hvor mange personer du vil delta, finn et sted som vil imøtekomme det nummeret, og gi tilgang til parkering, grønne (dressing) rom og backstage-tilgang. Hent tilgjengelige konsert datoer og krav til spillested eiere for å sette på en konsert.
Ta kontakt med lokale by og fylkeskommuner om nødvendige støyavvik, kapasitetstillatelser og annet papirarbeid som kreves for å sette på en konsert. Få alle nødvendige tillatelser signert og eventuelle nødvendige avvik godkjent.
Kontakt arrangører eller ledere av band du vil utføre. Gi dem beskjed om konsertdato, stedsted, forventet målestørrelse og billettinntekter, backstage-innkvartering og parkeringsarrangementer. Invitere flere flere band enn du forventer å bruke, så når noen avviser eller allerede er bestilt for den datoen, har du fortsatt ønsket antall handlinger for arrangementet ditt.
Linje opp caterers og limousiner for hendelse dagen. Be om en liste over behov fra hvert bånd (for eksempel: Band kan ha visse matforespørsler etter deres bakre plass). Velg en person som vil være ansvarlig for å fylle alle forespørsler for hvert bånd.
Skriv ut billetter. Annonser på radio, fjernsyn og i trykte publikasjoner. Kontaktbåndsrepresentanter to uker og igjen en uke før arrangementet for å sikre at de fortsatt er forpliktet til å utføre. Ordne for ytterligere sikkerhet gjennom det lokale politiet eller et privat sikkerhetsselskap.
Tips
-
Kontakt lokal videregående skole og høyskoleklubber for å rekruttere parkerings-, usher- og billettsalgsfrivillige. Gi beskjed til lokale brannvesen og nødmedisinske teknikere om at en konsert er satt for en bestemt dato, slik at de kan planlegge ekstra standbypersonell.
Advarsel
Regn kan ødelegge en utendørs konsert og være svært kostbart. Pass på at du har planlagt en utdateringsdato som er godkjent av spillestedet.
