Pasientavtaleplanlegging varierer avhengig av hvilken type helsesektoren som er involvert, og årsaken til besøket, enten en rutinemessig medisinsk avtale, en bestemt medisinsk tilstand eller et akutte spørsmål. I tillegg kan det være noen forskjeller, avhengig av om legen jobber i en individuell praksis eller i gruppeøvelse med flere andre leger.
Primærpleiepraksis
Et betydelig segment av befolkningen bruker en av de mest brede typer legepraksis som primærpleieutbyder, vanligvis enten en familiepraksis eller et internistkontor. Noen pasienter kan bruke en spesialist som primæromsorgsleverandør, for eksempel en gynekolog for kvinner eller en endokrinolog for pasienter med diabetes eller en skjoldbrusk tilstand. I den brede kategorien av primærpleiepraksis er det vanligvis tre typer avtaler om avtale tilgjengelig. Primærpleiepraksis kan tilby bestemte tidsblokker for fulle fysiske avtaler, oppfølgingsbesøk og akuttmottak. De fleste primære omsorgspraksis forbeholder seg noen tidsblokker for å se akuttsaker på samme dag eller neste dag.
Spesialist
En pasients medisinske krav til spesialisert pleie hos en bestemt lege kan variere fra et enkelt besøk til en pågående serie av avtaler som oppstår over en årrekke. Noen pasienter kan se flere spesialister over samme tidsintervall. Innenfor spesialistens praksis kan avtaleplanleggingen falle inn i slike kategorier som en konsultasjon eller det første besøket gjennom henvisning fra en annen lege, innledende avtaler som ikke krever henvisning og oppfølging av avtaler. Selv om noen spesialister kan trenge å se pasienter på akutt pleie, for eksempel kardiologer, er det svært mange spesialister som ikke ser pasienter med unntak av planlagt.
Utålmodig
Inpatient omsorg på en konvalescent eller dyktig sykepleie innbefatter også noen hendelser som krever planlegging i anlegget. Avtaler i disse innstillingene omhandler omstendigheter som krever tilgjengeligheten av bestemt medisinsk personell, ikke nødvendigvis leger; disse kan omfatte medisinsk utstyr teknikere, fysioterapeuter, besøker sykepleiere og respiratoriske terapeuter. Avtaleplanleggeren på klinikken kan trenge å foreta utgående samtaler til pasientens lege for planlegging av diagnostisk testing, for eksempel beregning av aksialtomografi (CAT), magnetisk resonansavbildning (MRT) eller ultralydstesting, at pasienten gir ikke. For testprotokoller som anlegget har kapasitet til å levere på stedet, må avtaleplanleggeren skaffe seg informasjon fra alle teknikere som er involvert i å gi disse diagnostiske protokollene for å unngå å planlegge konflikter.
Technologies
Medisinsk utstyr bruker proprietær programvare for å strømline deres tidsplanlegging. I økende grad bruker medisinsk kontorpraksis også automatisert avtalepåminnelsesprogramvare som starter et telefonpåminnelsesanrop til pasienten en dag eller to før en kommende avtale. Også de legekontorene som arbeider med sykehus, bruker i økende grad felles systemer, noe som muliggjør effektiv behandling av medisiner, behandlingsplaner og betaling fra forsikringsselskaper.